内容

库存信息是伴随着库存管理活动而产生的信息。相对应于订购、预测、计划和执行等管理活动，库存信息有订货、订货商品的出库和商品采购反馈的信息。库存信息管理需要从这些信息中筛选出有效的信息并迅速加以处理。销售管理最重要的是严格地按照顾客要求的送货时间、地点和数量进行送货。库存管理则在服务水平和成本平衡的基础上确定如何订货、订货多少及何时订货。为此，就必须建立一个能迅速地处理大量信息的库存信息系统，以便能迅速地开展物流活动并有效地管理库存。

作用

库存信息是物流计划、协调与作业之间最基本的界面，其作用是在从生产到顾客装运的期问为明确计划需求和管理制成品库存提供决策服务。库存信息的第一个作用是预测。预测内容是每一个配送中心的顾客对产品的需求，从而支持物流企业作出决策计划。

决策支持是库存信息管理的另一个功能。决策支持是指导库存计划人员在决定何时订货、订多少货时所必需的。决策支持的工具较多，覆盖了从简单的反应模型到复杂的计划工具等诸多内容。反应模型是根据再订货点和订货数量参数对当前的需求和存货环境作反应。有效的库存管理可以大大地降低满足特定服务目标所需的存货资产水平。库存管还包括监督库存水平、周转期和生产率等。

分析

从各种角度对库存物料信息做分析，例如日常的物料进、出、存的业务数据分析，物料占用资金分析，物料来源和去向分析，物料分类构成分析等，并可以分析各种库存管理指标，如上节讨论过的库存管理策略中的各种周转率、可供应时间等。这些信息对企业的库存与其他管理工作有监督和促进作用。

库存管理子系统通过对库存物品的入库、出库、移动和盘点等操作进行全面的控制和管理，帮助企业的仓库管理人员管理库存物品，以达到降低库存，减少资金占用，杜绝物料积压与短缺现象，提高客户服务水平，保证生产经营活动顺利进行的目的。库存管理子系统从级别、类别、货位、批次、单件、ABC分类等不同角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况，以便用户可以及时了解和控制库存业务等各方面的准确数据。对库存管理子系统与采购、生产、销售、成本及总账等于系统之间密切的数据传递进行管理。例如，采购物料通过库存接受入库，生产所需原材料和零部件通过仓库发放，销售产品由成品仓库发货，库存物料成本及占用资金有成本和总账管理来核算等。

利用

在进销存系统中，仓库控制是一个重要的环节。它是联系进货和销售的纽带，许多重要的进货信息通过仓库传递给销售和财务，同时销售的信息也反馈给出库。

库存信息起到纽带作用，是整个信息系统顺畅完整的关键。各部门都需要库存信息来决定其运作，比如采购需要以它为基础决定订货数量和时间；销售需要以它为基础决定是否能够进行销售，指导销售价格和交货时间；财务需要从中计算库存资金占有和资金周转时间。总之，不同的业务需要从库存中获得不同的信息使其业务更有序地开展。同时各业务部门也会对库存信息加以修正，改变其数据，用以指导和制约其他业务的进行。具体地说，一个系统中的采购、销售、仓库保管和财务四大业务对库存信息的需求和修改是各不相同，但是又互相联系、互相制约的。

1．补货与订货对库存信息的利用

无论采用哪一种补货模型，都需要准确地知道当前的库存数量。通常，进行补货时，需要了解的当前库存数量，但并不是仓库中的实际数量。在配送中，往往实际可以支配的库存数量与仓库中的实际数量不一致。这主要是由于一些货物虽然还在仓库中，但是已经被预配或销售掉了，这部分的库存应当从作为补货根据的库存数量中减去，称为已分配的库存。同样在采购订货时，并不是仅按仓库中的实际数量，还需要考虑已发出的订单。发出的订单上的货有时还未入库，但这部分的库存也应该从作为补货根据的库存数量中减去，防止重复订货。所以，从采购业务的角度来看，库存信息应该是能够用以指导正确下订单的库存，由采购在单量、实际库存量和己分配的库存数量三者组成，并且由订货作业和入库作业来修改采购在单量和实际库存量。

2. 销售业务对库存信息的利用

对销售来说，需要从库存信息中提取可销售的数量、销售价格和交货时间三个数据。可销售的数量包括现货和订货两种。对于现货来说，交货时间可能是即时的，也可能是安排几天后提货。假设安排在比如说三天之后提货，那么，就可以动用库存中三天后到达的入库货物，而把当前的现货分配给需要即时提货的顾客。所以在记录因销售而产生的已分配库存数量时，如果能够记录需求时间，就可以实现上述的动态库存需求调配。当然，这需要将库存中将入库的产品也记录预计到货时间，并且这种预计是有保证的。使用动态库存调配后，库存系统能够告诉销售人员的，就不仅仅是可销售库存一个简单的数字，而是当前可供应的数量，一天后可供应的数量，两天后可供应的数量等。

除了数量以外，销售中需要知道的另一个重要信息就是价格。

当商品价格浮动较频繁时，销售价格必然要随着采购价格的变化而变化，因此，就需要知道当前销售的这些商品的采购价格的组成是什么，才能决定一个合理的销售价格。采购价格并非在采购完成后就一成不变，还会随着诸如供应商让价之类的各种因素的变化而变化。于是，在库存信息中就需要保留货品的价格和该价格下的数量等信息。

所以，对销售业务来讲，它需要使用库存信息中的将要入库量、实际库存量、已分配数量、库存价格来决定销售数量、销售价格和交货日期，同时销售作业又改变了库存中已分配数量和实际库存量。

3．仓库保管对库存信息的利用