复函

写作形式

复函即答复，属公函的一种，是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复同时具有某种批复、批示的性质1。

复函的全文由标题、正文、落款三部分构成。标题由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。落款包括发文机关、日期并加盖公章。复函写作要求有针对性，措辞简明得体，一般应一事一函，同时要求有一定的时效性1。

复函的结尾用“此复”“特此函复”等语作结1。

基本信息

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明确写清楚发函的缘由，概括交代发函的目的、根据。然后用过渡语“现将有关事项函复如下”等引起下文。缘由部分先引叙来文的标题和发文字号，如“×年×月×日贵单位来函收悉”或“×字×号函悉”，然后写“经研究决定函复如下”为过渡语。

主体是复函的核心部分，要用简洁得体的语言把要告诉对方的问题、意见讲清楚，使对方接到函后能快速了解来函的意图，准确作出反映，叙写清楚。答复事项要有针对性。

一般用礼貌性的语言向对方作出答复，如给予支持、帮助或合作，或提出希望和要求等。

一般为“此复”、“特此函复”等惯用语。

由发文机关和成文日期组成。发文机关写全称或规范化简称。成文日期要用汉字写清楚年、月、日,加盖公章。

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（一）一般形式

（1）例文分析

国务院办公厅关于同意发行特种邮票时使用国旗国徽图案的复函2

（发文机关）（发文事由）（文种）

国办函〔2003〕75号