项目采购谈判
项目采购谈判是指项目采购部门与供应商所进行的贸易谈判。采购方想以自己比较理想的价格、产品质量和供应商服务条件来获取供应商的产品,而供应商则想以自己希望的价格和服务条件向购买方提供自己的产品。当两者不完全统一以前,就需要通过谈判来解决,这就是采购谈判。
基本信息
- 中文名
项目采购谈判
- 别名
指项目采购部门与供应商所进行的贸易谈判
- 适用领域
采购方
谈判目的
项目采购谈判的目的如下:
(1)可以争取降低采购成本。通过采购谈判,项目采购部门可以以比较低的价格获取供应商的产品,降低购买费用;可以以比较低的进货费用获得供应商送货,降低采购进货的费用;这样就可以降低采购成本。
(2)可以争取保证产品质量。在进行项目采购谈判时,产品质量肯定是一个重要的内容,通过谈判可以让供应商对产品提供质量保证,使购买方能够获得质量可靠的产品。
(3)可以争取采购物资及时送货。通过谈判,可以促使供应商保证交货期、按时送货、及时满足采购方物资需要。并且,因此可以降低采购方的库存量、提高其经济效益。
(4)可以争取获得比较优惠的服务项目。伴随产品购买,有一系列的服务内容,例如,准时交货、提供送货服务、提供技术咨询服务、售后安装、调试、使用指导、运行维护以及售后保障等。这些服务项目,供应商都需要花费成本,供应商希望越少越好,而项目采购部门希望越多越好,这就需要谈判。
(5)可以争取降低采购风险。采购进货过程风险大,途中可能发生事故,造成货损、货差、甚至人身、车辆、货物的重大损失,只有通过谈判,可以让供应商分担更多风险、承担更多风险损失。这样,采购方就可以减少甚至避免采购风险,减少或者消除风险损失。
(6)可以妥善处理纠纷,维护双方的效益、维护双方的正常关系,为以后的继续合作创造条件。总之,通过谈判,可以争取降低采购成本和采购风险、及时满足企业物资需要、保证物资质量、获取优惠服务、降低库存水平、提高采购的效益。如果能够谈判成功,则对企业是非常有利的。
谈判特点
采购谈判具有商务谈判的基本特点,但同时也具有自己的特殊性。
(1)采购谈判是为了最终获取本单位或部门所需物资,保障本单位或部门及时持续的外部供应。
(2)采购谈判讲求经济效益。在谈判中,买卖双方争议最激烈的问题往往是商品的价格问题。对项目采购部门来说,当然是希望以最低的价格或者最经济地获得所需商品。
(3)采购谈判是一个买卖双方通过不断调整各自的需要和利益而相互接近,最终争取在某些方面达成共识的过程。
(4)采购谈判蕴含了买卖双方“合作”与“冲突”的对立统一关系。双方都希望最终能够达成协议,这是合作的一面;但各方同时又希望通过协议能够获得尽可能多的利益,这是冲突的一面。正是由于买卖双方的这种对立统一关系,才体现出了采购谈判的重要性,以及在谈判中选用适当策略和技巧的必要性。
(5)在项目采购谈判中,最终达成的协议所体现的利益主要取决于买卖双方的实力和当时的客观形势。另外,谈判结果还在一定程度上受主观条件的制约。
(6)项目采购谈判既是一门科学,又是一门艺术。掌握谈判的基本知识和一些常用策略技巧能使谈判者有效地驾驭谈判的全过程,为己方赢得最大的利益。
在采购谈判的实际组织实施中,要综合考虑采购谈判的上述特点,并结合实际情况,制定合适的谈判计划、方案和策略等。
谈判原则
(一)谈判前的原则