基本内容

收货系统包括入库作业处理系统和库存控制系统。

1.入库作业处理系统

入库作业处理系统包括预定入库数据处理和实际入库作业。

①预定入库数据处理。预定入库数据处理打印的定期入库数据报表，为入库月台高度、入库人力资源及机具设备资源分配提供参考。其数据来自采购单上的预定入库日期、入库商品、入库数量等以及供应商预先通告的进货日期、商品及入库数量。

②实际入库作业。实际入库作业发生在厂商交货之时，输入数据包括采购单号、厂商名称、商品名称、商品数量等，可输入采购单号来查询商品名称、内容及数量是否符合采购内容，并用以确定入库月台。然后由仓管人员指定卸货地点及摆放方式，并将商品叠于托盘上，仓管人员检验后将修正入库数据输入，包括修正采购单并转人库存入库数据库并调整库存数据库。退货入库的商品也需检验，这种入库数据既是订单数据库、出货配送数据库、应收账款数据库的减项，还是入库数据库及库存数据库的加项。

2.库存控制系统

库存控制系统主要完成库存数量控制和库存量规划，以避免因库存积压过多造成的利润损失。它包括商品分类分级、订购批量及订购时点确定、库存跟踪管理、库存盘点作业。前三者只须读取现有的数据文件，如库存数据库、货位数据库、厂商报价数据库、采购批量计算公式数据库等，作为内部运算。

①分类分级系统。分类分级就是按商品类别统计其库存量，并按库存量排序和分类，作为仓库区域规划布置、商品采购、人力资源、工具设备选用的参考。商品分类分级还可按商品单价或实际库存金额进行排序。此系统主要是以商品为主体生成各种排序报表。

②订购批量与时点确定系统。由于采购时间和采购数量会影响资金的调度及库存成本，因此采购前就需要制定商品经济采购批量及采购时间。这就需要系统访问产品数据库、厂商报价数据库、库存数据库、采购数据库等来获得商品名称、商品单价、商品现有库存量、采购提前期及运送成本等数据来计算经济订购批量及订购时点，也可通过诸如案例库存量、经济采购量等其他方法来完成。系统要输入的数据为商品名称，并需要其他文件，如厂商报价数据库、库存数据库、采购数据库和运送成本数据库等；主要输出报表包括商品案例库存报表、商品经济批量报表、定期采购点查核报表、定期库存量统计报表等。此外，还需建立采购量及采购时间数据库。