图书信息

作者：九州书源 图书详细信息： ISBN：9787302291275 定价：59.8元 印次：1-1 装帧：平装 印刷日期：2012-11-8

图书简介

Word、Excel和PowerPoint是Microsoft公司推出的Office 2010办公软件中的三大组件，它们应用于办公的各个领域。《Word/Excel/PowerPoint 2010三合一从入门到精通（高清视频版）》深入浅出地介绍了Word、Excel和PowerPoint三大组件的应用，包括三大组件的基本操作、用Word编辑文档的一般方法、Word长文档的编辑及排版技巧、Excel表格制作及计算、Excel数据管理及图表应用、PowerPoint演示文稿制作及放映、演示文稿的美化及动画特效制作等，最后还以实例的形式介绍了各个组件在办公中的应用，以及每个组件的使用技巧等。 本书以入门、提高、实战、精通的方式，循序渐进地讲解了Word、Excel和PowerPoint软件的使用方法，知识实用精巧，案例丰富多样，每章中都安排有知识提示、技巧点拨、疑难问题解答等板块，以满足不同学习阶段的读者对学习内容的不同要求。 本书适用于计算机办公初学者和想制作各类办公文件的职场人员，以及即将毕业、正在寻找工作机会的在校大学生等。同时，本书也可作为学校、培训机构的教学用书以及读者自学Office软件的参考用书。

图书前言

Word、Excel、PowerPoint是目前最流行、最常用的Office办公软件中的三大组件，它们成了寻找工作的必备敲门砖之一，所以选择一本好的参考书势在必行。然而在选择时却发现虽然办公类的图书多如牛毛，却很难找到适合自己的那一本，市场上办公类图书要么太过基础，要么全是实例或技巧，要么效果不美观、不实用。在竞争如此激烈的今天，难道真的只有花昂贵的培训费才能学到真正有用的办公知识？答案是：No！九州书源作为最早一批进入计算机图书创作、策划行业的工作机构，对于办公软件的操作技巧可谓娴熟，对于图书的写作方式和教授方法也算小有心得，为此我们集合所有的优势，创作了这本《Word/Excel/PowerPoint 2010三合一从入门到精通》，以打造一本完全符合您需要的图书，一次解决您的所有问题。 选择本书的理由 “什么样的书才可称为一本好书？”我们一直希望找到这个问题的答案，也做过很多努力和尝试。最终在读者这里我们得到了答案——“为读者着想的书就是好书！”本书以“为读者着想”为创作初衷，尽可能完善每一个细节。如果您认为要选择这本书还需要一点理由和信心，不妨看看本书的特点。 * 知识安排以需要为主线 Office三大组件的功能各不相同，在知识安排上，没有过多的理论知识，也没有大篇幅讲解软件的基本操作，而是主要讲解职场人士需要的实际操作技能，如Word文档封面和目录的制作、Excel表格的计算和管理、PowerPoint演示文稿的制作等。同时，书中还增加了“知识提示”、“技巧点拨”、“职场充电”等小栏目，以告诉读者文中讲解知识的意义、其他操作技巧、职场知识，使读者在掌握知识时加深学习，做到主次分明。 * 结构安排以科学为导向 本书采用入门、提高、实战和精通的写法，将知识点根据读者学习的难易程度，以及在实际工作中应用的轻重顺序来安排。为保证每位读者最大限度地学到需要的知识，每一章的结构也有所不同。入门篇和提高篇以讲解知识为目的，通过“职场案例”让读者了解各组件在实际工作中的应用；实战篇以实际应用为目的，综合入门篇和提高篇的软件知识，讲解Word、Excel、PowerPoint在办公领域中的应用方法；精通篇以灵活运用、学习技巧为目的，讲解各组件在办公中常用的技巧及各组件的协同运用等。 * 例子设计以实用为目的 本书虽不是以案例为主导的图书，但各主要操作均以实例形式进行讲解，文中引用的实例均是实际工作中常用的文件类型，如邀请函、工程投标书、产品说明书、员工行为手册、年度考核表、品牌策划案、员工入职培训等。这些实例的效果均保存在配套光盘中，读者只需打开后稍加修改即可应用到实际工作中。 * 版面设计以“养眼”为前提 本书除了让读者学以致用外，还尽可能地使读者学得轻松而开心。本书采用双色印刷，内容版式设计清晰、典雅，个别地方辅以卡通人物出现，在讲解知识的同时活跃学习氛围。 * 光盘制作以贴心为需要 本书配有多媒体教学光盘，不仅以视频的形式讲解了本书的知识点，还采用互动式多媒体教学，使读者能够在观看视频的同时跟着讲解一同操作，以加深学习的印象。同时，光盘中配备的大量办公资源可帮助读者解决实际工作中的各种问题。 选择最适合您的阅读方法 * 如果您对Office还一窍不通：可以从入门篇开始学习Word、Excel、PowerPoint的基本操作方法和在实际工作领域中的应用。 * 如果您是一位职场新人，只了解软件的基础操作：若是知道三大组件的基本操作方法，且空闲时间较少，就可直接从提高篇开始学习，然后在实战篇的帮助下完整地完成各个实例的制作，加深办公、职场方面基础知识的掌握。 * 如果您是一位有一定工作经验、希望提升能力的职场达人：可将本书作为一本工具书，遇到困难时随时查阅，其中入门篇的“新手解惑”、提高篇的“技高一筹”、实战篇的“达人私房菜”，以及整个精通篇和附录都有你值得珍藏的技巧。 选择本书后的增值服务 本书由九州书源组织编写，参与本书编写和校排的人员在计算机办公和Office软件操作上都有较高的造诣，以保证为您提供最有用的内容。他们是陈晓颖、张良军、廖宵、向萍、付琦、曾福全、简超、张娟、贺丽娟、羊清忠、宋晓均、常开忠、丛威、李显进、王永生、杨明宇、刘凡馨、宋玉霞、陆小平、徐云江、杨颖、李伟、赵云、赵华君、张永雄、余洪、唐青、范晶晶、牟俊、陈良、张笑、杨学林、王君、朱非、何周、穆仁龙、刘斌、黄沄等。在创作本书的过程中，他们花了大量心血，在此表示感谢。

图书目录

第1章 办公软件使用早知道 2

1.1 Office 2010在办公中的应用 3 1.1.1 Word 2010在办公中的应用 3 1.1.2 Excel 2010在办公中的应用 4 1.1.3 PowerPoint 2010在办公中的应用 4 1.2 Office 2010的安装和卸载 5 1.2.1 安装Office 2010的基本要求 5 知识提示：怎么判断自己应安装 多少位的Office 5 1.2.2 安装Office 2010 6 1.2.3 卸载Office 2010 7 1.3 认识Word/Excel/PowerPoint 2010的 操作界面 8 1.3.1 认识Word 2010的操作界面和 视图 8 1．Word 2010的操作界面 8 2．Word 2010的视图简介 9 1.3.2 认识Excel 2010的操作界面和 视图 9 1．Excel 2010的操作界面 9 2．Excel 2010的视图简介 10 1.3.3 认识PowerPoint 2010的操作界 面和视图 11 1．PowerPoint 2010的操作界面 11 2．PowerPoint 2010的视图简介 11 1.4 Office 2010的基本操作 12 1.4.1 新建文档 12 1．创建空白文档 12 知识提示：其他新建空白文档的 方法 13 2．使用模板新建文档 13 1.4.2 打开与关闭文档 13 1．打开文档 13 2．关闭文档 14 1.4.3 保存文档 14 1.4.4 复制、剪切和粘贴操作 14 1.4.5 撤销和恢复操作 14 1.4.6 打印文档 15 1.5 新手解惑 16 问题1：可以对Office 2010进行恢复 安装吗？ 16 问题2：如何将文档保存为低 版本？ 16 问题3：可以自动保存文档吗？ 16 1.6 巩固练习 17 练习一：熟悉办公软件界面 17 练习二：熟记办公软件中自带的 模板 17 轻松一刻 17 第2章 Word轻松上手 18

2.1 输入与编辑文本 19 2.1.1 输入普通文本和特殊符号 19 1．输入普通文本 19 2．输入特殊符号 19 2.1.2 插入日期和时间 20 2.1.3 选择文本 21 2.1.4 编辑文本 21 2.2 文档的排版方式 21 2.2.1 设置字体格式 22 1．通过浮动工具栏设置 22 知识提示：其他打开浮动工具栏的 方法 22 2．通过“字体”面板设置 22 3．通过“字体”对话框设置 23 知识提示：单位的具体长度 24 2.2.2 设置段落格式 24 1．通过浮动工具栏进行设置 25 2．通过“段落”面板进行设置 25 3．通过“段落”对话框设置 25 技巧点拨：悬挂缩进的应用场合 25 2.2.3 添加项目符号和编号 26 1．添加项目符号 26 技巧点拨：为多段文本快速插入 项目符号 26 2．添加编号 27 知识提示：在文档中使用多级 列表 27 2.2.4 应用特殊排版方式 27 1．首字下沉 27 2．竖排文档 27 技巧点拨：快速改变文字的排版 方式 28 3．分栏排版 28 2.2.5 设置文档的边框和底纹 28 1．为文字添加边框和底纹 28 2．为段落添加边框和底纹 29 知识提示：妙用“应用于”下拉 列表框 29 3．为页面添加边框和底纹 29 2.3 页面设置 30 2.3.1 设置页面大小 31 知识提示：页面方向的设置 31 2.3.2 设置页边距 31 2.3.3 添加页眉和页脚 32 1．插入页眉和页脚 32 技巧点拨：删除页眉和页脚 33 2．为奇偶页创建不同的页眉和 页脚 33 技巧点拨：为首页创建不同的页 眉和页脚 33 2.3.4 设置页码 33 1．插入页码 34 2．修改页码 34 知识提示：设置页码位置 34 2.4 文档的自动纠错 34 2.4.1 拼写检查 34 2.4.2 简繁体转换 35 技巧点拨：快速对文本进行简繁 转换 35 2.4.3 查找和替换文本 35 1．查找文本 35 2．替换文本 36 2.5 职场案例——制作公司产品说明书 36 2.5.1 案例目标 36 2.5.2 制作思路 37 职场充电：产品说明书一般在什么 时候才需要制定，其 特点又是什么 37 2.5.3 制作过程 38 1．输入文档内容 38 2．设置文档格式 38 3．设置项目符号和编号 39 4．设置文档背景 39 技巧点拨：使用水印的技巧 40 2.6 新手解惑 40 问题1：怎样清除段落格式？ 40 问题2：怎样复制格式？ 41 问题3：怎样设置页面颜色？ 41 问题4：怎么为文档添加批注？ 41 问题5：怎样添加分页符？ 41 2.7 巩固练习 41 练习一：制作宣传广告 41 练习二：制作年度工作总结 42 练习三：制作会议笔记 43 轻松一刻 43 第3章 添加文档美化元素 44

3.1 在文档中插入与编辑对象 45 3.1.1 插入与编辑图像 45 1．插入图像 45 知识提示：使用屏幕截图功能 准确地对屏幕局部 进行截图 46 2．编辑图像 46 技巧点拨：旋转图片 47 3.1.2 插入并编辑形状 47 1．插入形状 47 知识提示：绘制形状 47 2．编辑形状 48 知识提示：编辑形状的技巧 49 3.1.3 插入并编辑SmartArt图形 49 1．插入SmartArt图形 49 知识提示：快速为SmartArt图形 输入文字 49 2．编辑SmartArt图形 50 技巧点拨：为SmartArt图形添加 形状 50 3.2 使用文本框 51 3.2.1 插入文本框 51 3.2.2 编辑文本框 51 技巧点拨：取消文本框的边框和 底纹 52 3.3 使用艺术字 53 3.3.1 插入艺术字 53 3.3.2 编辑艺术字 53 3.4 使用表格 54 3.4.1 创建表格 54 1．通过“表格”下拉列表创建 表格 54 知识提示：表格相关小知识 55 2．使用对话框创建表格 55 技巧点拨：使表格根据内容自动 调整大小 55 3．手工绘制表格 55 3.4.2 编辑表格 56 1．在表格中选取对象 56 2．合并和拆分单元格 57 3．添加行和列 57 4．设置边框和底纹 58 技巧点拨：使用Word自动调整 单元格大小 59 3.5 职场案例——制作邀请函 59 3.5.1 案例目标 59 3.5.2 制作思路 60 职场充电：在撰写邀请函时，应该 注意什么 60 3.5.3 制作过程 61 1．设置文档边框和底纹 61 2．插入并编辑文本框以及艺术字 61 3．插入并编辑图片 62 3.6 新手解惑 63 问题1：选择窗格的作用是什么？ 63 问题2：如何对齐、组合对象？ 63 问题3：如何导出和替换文档中的 图片？ 63 问题4：如何设置文字绕图方式？ 63 问题5：如何设置表格的部分边 框线？ 64 3.7 巩固练习 64 练习一：制作入职手续流程表 64 练习二：制作饭店菜单 65 轻松一刻 65 第4章 Excel快速入门 66

4.1 工作簿、工作表和单元格的关系 67 4.2 Excel表格数据的输入与管理 67 4.2.1 输入数据 67 知识提示：怎样在单元格中输入 特殊符号 67 4.2.2 快速填充数据 67 1．填充相同的数据 68 2．填充有规律的数据 68 4.2.3 编辑数据 69 4.2.4 单元格的基本操作 69 1．选择单元格 69 2．插入单元格 70 3．合并单元格 70 4．拆分单元格 71 5．删除单元格 71 6．移动与复制单元格 71 7．锁定单元格 71 4.2.5 工作表的管理操作 72 1．新建工作表 72 2．选择工作表 73 3．删除工作表 73 4．移动和复制工作表 73 5．重命名工作表 73 6．隐藏和显示工作表 74 7．保护和取消保护工作表 75 4.3 编辑Excel表格 75 4.3.1 设置行高和列宽 76 技巧点拨：手动调整行高、列宽 的方法 77 4.3.2 设置单元格格式 77 1．设置文本对齐 77 2．设置字体格式 78 3．设置数字格式 78 4．设置单元格边框和底纹 79 技巧点拨：其他设置边框的方法 79 知识提示：“设置单元格格式” 对话框的作用 80 4.3.3 自动套用格式 80 知识提示：使用单元格样式 81 4.4 职场案例——制作采购表 81 4.4.1 案例目标 81 4.4.2 制作思路 82 职场充电：制作采购表的意义 82 4.4.3 制作过程 82 1．输入、编辑数据 82 2．设置表格样式 84 4.5 新手解惑 84 问题1：怎样保护工作簿？ 84 问题2：如何自定义表格样式？ 85 问题3：如何为单元格添加背景？ 85 问题4：如何制作表格斜线？ 86 问题5：如何取消套用表格样式后的 下拉按钮？ 86 4.6 巩固练习 86 练习一：编辑新员工试用评估表 86 练习二：制作工作能力考评表 87 轻松一刻 87 第5章 “一键”完成公式计算 88

5.1 输入和编辑公式 89 5.1.1 输入公式 89 知识提示：输入公式的技巧 90 5.1.2 编辑公式 90 5.2 数据的引用 90 5.2.1 相对引用和绝对引用 90 1．相对引用 90 知识提示：其他进行相对引用的 方法 91 2．绝对引用 91 知识提示：快速转换绝对引用和 相对引用 92 5.2.2 引用同一个工作簿中的单元格 92 5.2.3 引用不同工作簿中的单元格 92 5.3 在Excel中使用函数 93 5.3.1 常用函数 93 1．最大值函数 93 2．最小值函数 93 知识提示：使用最大值、最小值 函数的注意事项 94 3．求和函数 94 4．平均值函数 95 5．排位函数 95 知识提示：使用RANK函数的 注意事项 96 6．条件函数 96 知识提示：使用IF语句时的注意 事项 97 5.3.2 其他函数 97 1．取整函数 97 2．取余函数 97 技巧点拨：MOD函数的使用 技巧 97 3．随机函数 98 4．DATE函数 98 5．NOW函数 98 5.4 职场案例——制作工资表 98 5.4.1 案例目标 98 5.4.2 制作思路 99 职场充电：一般工资表中应该包括 哪些内容 99 5.4.3 制作过程 100 1．输入数据 100 2．使用函数和公式计算数据 100 知识提示：快速使用常用函数的 方法 102 5.5 新手解惑 102 问题1：怎样查看函数的作用？ 102 问题2：如何快速定位单元格？ 102 问题3：如何快速输入公式 结果？ 102 问题4：如何使用并排方式查看 工作表？ 103 问题5：怎样使用混合引用？ 103 5.6 巩固练习 103 练习一：编辑化妆品库存表 103 练习二：统计应聘考试成绩表 104 练习三：编辑期末成绩表 105 轻松一刻 105 第6章 PPT就这么简单 106