操作技巧

第一，展览计划的制定。第一步要做的工作就是制定商业展览的计划。计划的制定有助于避免策划人员对一些重要细节的疏忽，给参展带来不必要的损失。贸易展览计划包括以下内容：

确定商业展览的目标，目标要简明、具体，切忌空洞，这些目标要与企业的整体营销目标相互配合；

检查设备的陈设，衡量本企业摊位的位置和其他摊位的关系，分析即将举办的活动和本企业摊位位置的关联性；

引导展览或展示的产品，预先描绘一个展览的布置草图；

准备好将要分发的宣传文件、销售订单及可能的买主名单；

假如在商展会场的工作人员超过两人时，设定好每天摊位工作的进度表；

扼要说明初步的促销工作(如给消费者的信)或如何款待重要客户。

此外，计划内还应包括以下内容，即成本预算、工作完成的进度表、说明如何衡量参展后的成果。

第二，贸易展览准备工作的审查。为了保证企业参展活动顺利进行，企业除了要制定详细的参展计划外，还要把各项准备工作的内容逐一进行检查。

要检查的内容包括以下各个方面：

·公司参展目标是否已经明确、具体；

·公司参展活动的主题是否确定；

·公司参展经费是否准备妥当；

·公司是否已制定了详细的参展活动的工作日程表；

·所要参加展览的产品或服务是否已确定；

·展览场地和空间的布置设计是否正在进行之中；

·全部参展人员的职责、任务是否明确、具体；

·企业参展人员对有关展览的规章制度是否完全了解；