收款单文件

收款单文件是反映客户销售货款应收已收情况的文件。按取得的每一项收款设置记录，按收款单号、日期、类型，订单号、合同号，货款的币别、汇率、应收金额、已收金额、未收金额、冲款、总金额，客户伙伴、合同号，以及责任人等内容设置字段。

作用

收款单用来记录企业所收到的客户款项，款项性质包括应收款、预收款、其他费用等。

企业根据核算和管理需要可以增加或减少相应的项目。

收款单号一般按月连续递增编号，同一月中不重号，不同月份可以重号。

对于收款单临时文件，应以“年+月+收款单号”建立索引。

对于收款单文件，至少以“年+月+收款单号”和“客户代码+日期”建立两个索引文件。

与发票文件存贮策略对应，收款单文件的存贮策略有四种方案可供选择。

(1)按年存贮，双文件存贮策略。

(2)按年存贮，单文件存贮策略。

(3)不按年存贮，双文件存贮策略。

(4)不按年存贮，单文件存贮策略。与发票文件存贮策略相同，不同的收款单存贮策略有不同的优缺点。其中(1)(2)两种方案存在数据追溯查找速度问题，(3)(4)两种方案存在文件无限增大的问题。