种类

根据客户的要求，可以使用不同形式、种类的包装单据，如装箱单、包装说明、详细装箱单、包装提要、重量单、重量证书、磅码单、尺码单、花色搭配单等。考虑到国际贸易结算过程中以信用证支付方式为主，因此制作的包装单据既要满足客户的要求，同时又要能够为银行所接受。基于以上几点，主要包装单据有装箱单、重量单和尺码单。

1、装箱单（Packing List）

装箱单（Packing List/Packing Slip）又称包装单，是表明出口货物的包装形式、包装内容、数量、质量、体积或件数的单据。

其主要用途是作为海关、进出口商等验货的凭据以及商业发票的补充。装箱单除了需要按装箱情况详细列明商品包装的具体情况（如货号、色号、尺寸搭配、毛净重以及包装的尺码）以外，其他项目内容的填写与发票相同。

2、重量单（Weight List/Weight Note）

重量单是按照装货重量（Shipping Weight）成交的货物，在装运时出口商必须向进口商提供的一种证明文件，它证明所装货物的重量与合同规定相符，货到目的港有缺重量时出口商不负责任。若按照卸货重量（Delivered Weight）成交的货物，如果货物缺重量时，进口商必须提供重量证明书，才可向出口商、轮船公司或保险公司提出索赔。

重量单上所反映的内容除了装箱单上的内容以外，需要尽量清楚地表明商品每箱毛、净重以及总重量的情况，供买方安排运输、存仓时参考。

3、尺码单（Measurement List）

尺码单是一种偏重于说明货物每件的尺码和总尺码的包装单据，它是在装箱单的基础上再重点说明每件、每种规格项目的尺码和总尺码，如果包装内不是统一尺码的货物则应逐一加以说明。

内容

包装单并无固定的格式和内容，由出口商根据货物的种类和进口商的要求仿照商业发票的大体格式来制作，出口商制作的包装单格式不尽相同，但是基本栏目内容相似，主要包括单据的名称、编号、出单日期、货物名称、唛头、规格、件数、毛重和净重、签章等，有时还涉及包装材料、包装方式、包装规格等。

1、单据名称（Name of Document）：包装单上应标明“Packing List”字样，在信用证中往往要求具体的包装单据Packing Summary，Packing Note，Packing Specification，Specification List，Packing Slip，Detail Packing List，Weight List，Weight Note，Weight Certificate，Measurement List，Assortment List等。不同名称的包装单据以及不同类商品要求包装单内容存在一定的差异。样本中的各项目是通常需要的内容。

2、编号或商业发票编号（No./Invoice No.）：包装单可以有自己的编号，但是因为商业发票是核心单据，因此通常用商业发票的编号作为包装单的编号。

3、出单日期（Date）：出单日期可以按发票日期填写。包装单的制作一般在发票之后，所以也可以晚于发票日期，但是不能晚于提单日期。

4、出口商名称和地址（Exporter's name and address）：即出票人，要求与信用证受益人或合同卖方一致。

5、买方名称和地址（Buyer's name and address）：即抬头人，要求与开证申请人或合同买方一致。

6、运输工具和航线（Means of transportation and route）：包装单上亦可表示运输工具和方式及运输路线，写法可与发票相同。

7、唛头及件数（Marks & No.）：唛头应与发票、提单等单据的唛头一致。在单位包装货量或品种不固定的情况下，需注明每个包装件内的包装情况，因此包装件应编号。在每个包装件内，一般尽可能详细地列出有关的包装细节，如规格、型号、色泽、内装量等。