交易洽商的形式

交易洽商在形式上可分为：口头洽商形式和书面洽商形式。

口头洽商

口头洽商主要是指在参加各种交易会、洽谈会以及 贸易小组出访、邀请客户来访等洽谈交易时，在谈判桌上面对面地谈判达成交易。另外还有双方通过国际长途电话进行的 交易磋商。口头洽商可以直接进行交流，便于了解对方的诚意和态度，可以有针对性地采取相应的对策，对于内容复杂、交易数额巨大的交易更为适合。

书面洽商

书面洽商是指通过信件、电报、电传等通讯方式来洽谈交易。书面洽谈简便易行，费用低廉，是日常业务中的通常做法。

通过口头洽谈和书面洽商，双方对交易条件达成协议后，即可制作正式书面合同。这两种洽商方式在法律上均具有同等的效力。

交易洽商的内容

交易洽商的内容，就是双方就买卖的商品，对各项交易条件进行协商，双方必须在各项交易条件取得一致意见后，才能订立合同。合同中涉及到的主要条款包括品名、品质、数量、包装、价格、装运、保险、支付以及商检、索赔，仲裁和不可抗力等。

但在实际进行业务交易中，并非每次洽商都需要把这些条款一一列出、逐条商讨，因为在普遍商品的交易中，一般都使用固定格式的合同，而上述条款中的 商品检验、索赔、仲裁、不可抗力等通常作为 一般交易条件印在合同中，只要对方没有异议，就不需要逐条重新协商。在许多老客户之间，事先已经就“ 一般交易条件”达成了协议，或者双方在长期的交易过程中已经形成了一些习惯的做法，或者双方已经订有长期的贸易协议。在这些情况下，也不需要在每笔交易中都对各项条款重新逐条协商。

交易洽商的合同

在交易洽商过程中，一方 发盘经另一方接受，交易即告达成，双方之间就建立了合同关系。依国际惯例，买卖双方还需签订一定格式的书面合同。

签订书面合同的意义

按照一般的法律规则，合同的成立取决于一方的 发盘和另一方对发盘的接受的程序。签订书面合同不是合同有效成立的必备条件。但是在国际贸易实践中，在当事人双方达成交易之后，一般均须另行签订书面合同。因为签订书面合同具有下列意义：

书面合同可以作为合同成立的证据；

书面合同有时是合同生效的条件；

书面合同可作为履约的依据；

书面合同的形式

在国际贸易中，进出口贸易书面合同的名称和形式，均无特定的限制。合同(Conatract)确认书(Confirmation)，协议书 (agreement)和备忘录(memorandum)以及订单(order)均有使用。但是我国外贸业务中主要使用的是合同和确认书。