常设部门

河南理工大学万方科技学院社团联合会下设六个部门，分工明细，同时相互协作，齐心协力服务于学院。

主席团

主席团由社团联合会主席、副主席、秘书长组成，是社联的核心机构。负责社联的全面工作，在院团委的领导下制定工作目标，确定工作任务，传达上级指示，监督检查计划落实情况并负责社团的组织建设、思想文化建设及全面统筹社联各项工作。

办公室

社团联合会办公室是社团联合会的纽带。负责传达上级的指示精神，保证上情下达，政令通畅，加强内部联系，是社联各部门同主席团和校团委实现有效沟通的桥梁；同时也负责起社团联合会的各种文件，负责社团的档案管理。

秘书处

社联秘书处是各部门之间协调的重要桥梁，在工作中起着承上启下的作用。主要任务是“上传下达，协调各部门之间的工作”，日常工作包括出勤管理、会议记录、成员考核、撰写活动的稿件简讯、协助各部门制定各种违章制度、资料收集整理、信息发布并协助各个部门进行日常工作的管理和活动的开展等事务。秘书处是社联必不可少的一员，是社联成员积极性带动的纽带，在日常工作中发挥着重要作用。

活动策划部

社团联合会活动策划部负责社团活动审批核实、登记管理；监督各社团活动并及时进行评估；统一组织、协调、筹办社团之间的活动；引导并协助各社团开展具有本社团特色的活动。日常工作包括：对社团活动申请的审核，以及对活动质量和开展情况进行监督、评定；对社团活动用地的审批；协助主席团和其他各部完成社联日常工作和重点活动策划、组织和筹备等。

人力资源财务部

人力资源财务部是社团联合会的重要职能部门之一，在院团委与社联主席团的领导下，其主要职能为：1、负责社联内部账务的日常管理以及学院各个社团的经费。2、负责社联和社团日常办公物品的申报及发放工作。3、负责学院储藏室借还物品的工作。4、负责社联的外联工作(即向商家拉取赞助等)。

信息宣传部

宣传部针对大学生进行各种宣传教育工作，把握正确的宣传舆论导向，是我们广大同学与社团联合会沟通的桥梁和纽带。在日常工作中，充分利用宣传工具，以板报、条幅和海报等形式宣传社联的工作及活动，树立我院（社团）良好的形象和精神风貌，为我院（社团）广大同学服务。宣传部作为学生会众多部门中的一个，应该有效的融入到学院学生会中去，又因为宣传部本身的功能，决定了它不仅要做好本部的活动，同时也要配合其他部门开展各种活动。宣传部全体人员应本着：“力争搞好宣传工作”的方针，刻苦耐劳，各尽所能为其宣传工作尽应有的力量。我们应以油墨水彩为武器，用细节展现着精彩。我们应有着踏实认真的工作作风，昂扬创新的工作热情。不求光彩照人，只求尽心尽力！

礼仪队

在团委的指导和社联的领导下，礼仪队主要负责学院各大小活动的引导，颁奖事宜。礼仪队成员全部由女生组成（女生要求身高160以上，五官端正，喜爱礼仪队工作），礼仪队前期主要工作就是熟悉工作内容，并针对性的进行专业礼仪培训（培训内容有，站姿、坐姿、行走、引导和颁奖等），社联礼仪队是一个年轻的部门，更是一个有活力有强大生命力的部门。