海南大学学生信息工作办公室
基本信息
- 中文名
海南大学学生信息工作办公室
- 外文名
Hainu Student Information Office
- 一
简介
- 二
部门工作职责
- 三
信息员工作要求
一、简介:
海南大学学生信息工作办公室(简称学信办)由学生工作部(处)直接管理和领导。旨在及时了解我校学生工作开展情况、学生思想动态和校园稳定等工作,准确把握广大同学的生活所需、学习所想、日常所思,全面快速向学校反馈相关情况,为进一步加强和改进学生工作和校园安全稳定而建立的学生干部组织,是学校建立学生信息反馈系统和对学生工作监控的重要部门。2006年成立至今,目前组织内部设有秘书部、宣传部、编辑部、策划部、外联部等部门,学生干部37名。
二、部门工作职责:
1、秘书部:
主要负责协调各部门工作;接收并传达办公室的各项任务,安排值班并负责通知、考勤与会议记录;策划办公室活动并主持开展;协助完成学生工作处综合科各项事务安排与活动;负责经费收入和支出的记录。
2、宣传部:
每个月做一次大型调查,向办公室老师反馈调查情况;负责日常的微信推送工作以及信息员宣传,绘制画板,对学生处日常事务、信息员工作动态进行公示。
3、编辑部:
负责汇总各部门反馈信息,每月对信息员报送材料中所反映的问题进行分类整理,并送至相关部门,对各部门回复予以公示;并在宣传部完成调查后协助完成调查报告;负责每次会议、活动拍照记录;并负责日常的微博推送工作。
4、策划部:
组织在信息员以外、学校以内的所有活动,主要包括志愿服务活动等。
5、外联部:
组织与校内组织联谊、在学校以外的活动,主要负责对外联络以及在举办活动期间拉
赞助获得信息员日常活动及发展所需经费。
三、信息员工作要求:
学生工作的信息报送是学生工作的重要内容之一,为进一步拓宽信息来源渠道,及时了解学生工作开展情况和学生思想动态,提高信息报送速度和反映能力,学生处组建一支信息调研员队伍,对学校及时了解学生思想动态,化解矛盾,加强工作的针对性将起到了积极作用。学生信息员队伍的具体要求如下:
(一)、学生信息员报送信息的主要内容
1、学生中对近期国际重大事件、热点问题的反映;
2、学生中对近期党和国家重大方针政策、重大决策以及国内重大事件、热点问题的反映;