主要职责

1、贯彻执行党和国家关于地方志工作的方针、政策和规定，宣传贯彻国务院颁布的《地方志工作条例》和《安徽省地方志工作条例》、《安庆市地方志工作暂行办法》，根据省政府、安庆及本市政府的部署和决定，制定全市地方志编纂工作的规划及规则，并负责组织、指导、协调、督促和检查。

2、制订市志、市地方年鉴和地情资料丛书的编纂方案，组织任务落实，负责批稿、编写、总纂、审稿以及出版发行等工作。

3、指导各镇和各部门的修志业务，负责镇和部门年鉴和其他各类专书的审定工作。

4、不断积累各种地情资料，开展地情调查研究，整理、点校、出版旧志，开展读志用志活动，为领导决策和社会经济发展提供服务。

5、培训队伍，不断提高修志人员的政治素质和业务水平平。

6、开展地方志年鉴理论研究、交流和学术研讨活动。

7、承办市政府交办的其他事项。

内设机构

根据以上职责，市地方志办公室设3个职能科室。

人秘科

协助办公室领导管理单位日常工作，协调单位内部事务;制定机关各项工作制度，起草有关综合性文件和报告;负责工作简报的编印、分发;负责办公室工作会议的组织安排和会议议定事项的督促工作;负责文秘、档案、保卫、保密、财务、文印、劳动人事、老干部服务、后勤管理和联络接待等工作。协调本系统对外相关事务。

编纂科

负责制订市志总体设计方案并组织实施;组织和指导市志各分志(专业志、行业志)的撰稿工作;负责地方志撰稿人的业务辅导;对市志专题资料组织调查研究;负责市志的编纂、修改、校对、定稿等工作;负责联系和指导各镇和部门的修志工作，参与培训修志人员;负责整理旧志;负责地情资料丛书的编纂工作，参与方志年鉴等学术理论研讨活动。

负责制订《桐城年鉴》编辑方案并组织实施;负责年鉴的组稿、编辑、校对、定稿等工作。

资料室

负责各种地方志、年鉴、地情丛书等图书报刊资料的征集、保管、借阅、编目、摘录、上网、交流等工作;筹建方志馆(地情资料库)前期资料的准备工作;开展地情资料的研究和咨询服务工作。