概念

电子管理系统(electronic management system)，是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。1

它是一门新兴的科学，其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。企业的计算机网络己成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。

随着我国与世界信息高速公路的接轨，企业通过计算机网络获得信息必将为企业带来巨大的经济效益和社会效益，企业的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。管理信息系统通常用于系统决策，例如，可以利用管理信息系统找出迫切需要解决的问题，并将信息及时反馈给上层管理人员，使他们了解当前工作发展的进展或不足。换句话说，电子管理信息系统的最终目的是使管理人员及时了解公司现状，把握将来的发展路径。

包括

一个完整的电子管理信息系统应包括:辅助决策系统(DSS)、工业控制系统(CCS)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。其中，特别是办公自动化系统(OA )、与上级机关及外界交换信息等都离不开Intranet(企业内部网)的应用。可以这样说，现代企业管理信息系统不能没有Intranet。

但Intranet的建立又必须依赖于MIS的体系结构和软硬件环境。

传统系统

传统的电子管理系统的核心是CS(Client/Server—客户端/服务器)架构，而基于Internet的管理信息系统的核心是BS CBrowser/Server—浏览器/服务器)架构。BS架构比起CS架构有着很大的优越性，传统的MIS系统依赖于专门的操作环境，这意味着操作者的活动空间受到极大限制;而BS架构则不需要专门的操作环境，在任何地方，只要能上网，就能够操作管理信息系统，这其中的优劣差别是不言而喻的。

标准

完善的电子管理信息系统具有以下四个标准:确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。具有统一规划的数据库是管理信息系统成熟的重要标志，它象征着管理信息系统是软件工程的产物。通过管理信息系统实现信息增值，用数学模型统计分析数据，实现辅助决策。管理信息系统是发展变化的，管理信息系统有生命周期。

管理信息系统的开发必须具有一定的科学管理工作基础。只有在合理的管理体制、完善的规章制度、稳定的生产秩序、科学的管理方法和准确的原始数据的基础上，才能进行管理信息系统的开发。因此，为适应管理信息系统的开发需求，企业管理工作必须逐步完善以下工作:管理工作的程序化，各部门都有相应的作业流程;管理业务的标准化，各部门都有相应的作业规范;报表文件的统一化，固定的内容、周期、格式;数据资料的完善化和代码化。

开发原则

创新原则

体现先进性。计算机技术的发展十分迅速，要及时了解新技术，使用新技术，使目标系统较原系统有质的飞跃。

整体原则

体现完整性。企业管理可以理解为一个合理的‘闭环’系统。目标系统应当是这个‘闭环’系统的完善。企业完整的实现计算机管理不一定必须在企业的各个方面同时实现，但必须完整的设计系统的各个方面。

不断发展原则

体现超前性。为了提高使用率，有效的发挥管理信息系统的作用，应当注意技术的发展和环境的变化。管理信息系统在开发过程中应注重不断发展和超前意识。