历史沿革

云南师范大学档案工作源于西南联合大学文书组。1946年7月，国立昆明师范学院接收联大师院全部档案文卷。1950年5月13日昆明师范学院成立物资清点委员会下设档案组等7组，开展清点工作。1953年春，昆明师范学院制定了《档案管理暂行办法》等十一项制度。1956年7月，昆明师范学院人事处成立档案科。1957年3月拟定了《昆明师范学院人事档案管理制度》等文件。1958年2月学院对机构进行了调整。原有教务、总务、人事三处撤销，原有11个科室，按业务性质相近的原则，合并为七个科室，原人事处下面的干部科、学生科、档案科合并为人事科。1960年，昆明师范学院成立党委办公室档案室。1987年，云南师范大学成立综合档案室划归校长办公室分管。1988年，学校档案室已由单一文书档案管理发展到财会、科技(含教学类、基建类、仪器设备类、科技、外事、出版物等类)等的综合管理档案室。1995年12月8日，我校的档案管理通过省档案局组织的专家评审，省档案局向我校颁发了《科技事业单位档案管理国家二级标准》证书。2001年12月5日，成立校档案馆，从机关中剥离，作为附属单位由校办管理。2007年档案馆独立为副处级直属单位。2013年11月，通过了云南省档案局“云南省企事业单位档案工作规范化管理示范单位”认定。2015年12月31日，学校党委会决定成立校史馆（含档案馆）。2016年学校成立档案工作委员会负责全校档案工作组织管理工作。1

参观信息

云南师范大学档案馆简介如下，

云南师范大学档案馆成立于2003年。它的前身是成立于1960年的昆明师范学院党委办公室档案室。1987年后成立综合档案室划归校长办公室分管。1995年12月晋升为科技事业单位档案管理国家二级标准。档案馆现有专业人员9人，其中副研究馆员1人，馆员3人，助理研究员1人，助理馆员4人。此外，学校共有42个归档单位，各单位均有一位领导分管档案工作，并设立了兼职档案员负责具体工作，形成了全校有效的档案管理工作网络。档案用房建筑面积4000平方米，安装了近750立方的密集架，配有计算机13台、扫描仪3台、打印机3台、复印机2台、照相机及档案装订设备等，已基本实现自动化办公格局。有一套比较完整的管理办法和规章制度。

1961年根据云南省档案局的要求，该室将整理保管的解放前西南联合大学和昆明师范学院两个全宗计318卷（其中西南联大221卷）移交给省档案馆保存。

该馆现有三个全宗。原云南师大档案为1全宗，云南教育学院档案为2全宗，合并后的云南师大为3全宗。3个全宗共有档案32500卷，照片档案2500张。全宗包括人事、党群、行政、教学、科研、基本建设、仪器设备、外事、出版、财会、实物等11个门类的档案，另外，还管理干部人事档案和学生档案。

原云南师范大学为1全宗，起止年代为1938年—1998年。全宗包括10个门类的档案共计7268卷（其中财会档案2778卷），该全宗致力收藏教学和科研方面的档案。在现存档案中有1946年以来各届学生的完备学籍档案和教学文件，有自1977年以来的校以上科研成果，并特别重点收藏省部级以上奖励的科研档案。除上述11个门类的档案外，该全宗还含有照片档案1300张，其中包括西南联大暨云南师大建校50周年、60周年、70周年庆典的完整资料。

云南教育学院为2全宗，起止年代为1954年—1998年。1978年向云南省档案馆移交了1978年以前形成的文书档案。现2全宗存有10个门类及多种载体的档案共3382卷，另有照片档案800张。

合并后的云南师大为3全宗，起始于1999年。

2001年以来，档案馆加快了档案管理现代化步伐，馆内使用了网络版档案管理软件，与学校办公自动化系统相衔接，初步实现了文档一体化管理。全宗已采用计算机网络技术建立了档案目录数据库，现已录入人事、党群、行政、教学、科研、基本建设、仪器设备、外事、出版、财会等门类档案近32500卷，归档文件级目录近167600条。检索工具分为手工检索和计算机检索两大类，为档案的利用提供了便捷的检索途径，提高了档案的利用率。丰富的馆藏和完备的检索工具，为进一步实现馆藏数字化、利用网络化、办公自动化奠定了基础。同时，档案馆依托学校校园网已建立了面向社会、服务学校的档案主页，宣传档案的有关法律法规知识、开展档案业务指导。档案馆将逐步实现档案的规范化、标准化、现代化管理。

在档案利用服务工作中， 我们的承诺是“主动、热情、及时，认真、负责、高效”，变被动服务为主动服务，通过多种渠道及手段提高档案信息的利用率。1995年以来该馆还先后完成了《云南师大全宗简介》、《云南师大1987年—1993年组织机构沿革》、《云南师大1950年—1993年大事记》，并自1993年起负责每年编写《云南师范大学年鉴》一册，迄今已出20册。此外还参与编印了《云南师大行政管理文件汇编（1987年—1998年）》（上下册）、《云南师大行政管理文件汇编（1999年—2002年）》、《云南师大行政管理文件汇编（1998年—2005年）》、《特色档案丛书第一辑》（跨越式发展——“十一五”期间教学科研成果特色档案汇编），并为《西南联合大学校史稿》、《云南师范大学校史（1950—1998年）》的编写提供了大量的史料。为学校教育教学、科研和管理工作以及为社会发挥了重要的作用。

参考资料