常见工作内容举例

（一）办公用品的采购及领用管理。为了降低采购成本费用，节约财务支出，我们采取“货比三家”的办法对原有的供应商进行了重新筛选，对几家产品质量好、价格低、服务态度好的供应商择优保留，实施定点采购、价格优惠15%、定期结算，并改变了外出采购为电话采购，送货上门，从而大大节省了采购费用。对办公用品的请购、采购、领用建立了一套完整的申请领用制度，购置领用办公用品实行严格的部门负责人签批制度，办公室采购主管严格把关，办公用品入库、领用建帐立卡，专人管理，从而使办公用品的采购、保管、领用形成了规范化、制度化，避免了浪费，节约了费用。同时，对所有办公设施及低值易耗品进行了彻底清查登记，进行了编号并建立了明细帐，并按照“6S”管理的要求，标贴了管理卡，明确了责任人及检查人，有效地加强了办公设施的管理，降低了办公费用。

（二）员工宿舍、公寓楼及食堂管理。为了给员工提供一个好的生活环境，我们合理划分了员工宿舍楼及集团公寓管理的分工和食堂管理。对日照、五莲厂区单职工宿舍楼重新调整，实行了男女员工分层居住，各部门、各公司的员工集中居住，改变了原来男女杂居、各单位杂居不好管理、秩序混乱的问题，同时修复了40多把损坏了的门锁、漏水开关及水龙头，彻底解决了漏水的问题。对高科园公寓楼安装了24户太阳能、42户纱窗与闭路电视、宽带电话、4个安全保险门。对旭昇公司的六排72间平方宿舍，全部进行维修。对外聘的20多名高科技人员住房进行了装修，新租了10间宿舍，对新入厂的大学生进行了安置，为他们提供了优良的居住条件。同时对各宿舍细化了卫生责任区，调整配套了清洁工，对清洁工落实了责任，定期检查考核，从而大大改善了卫生状况。对员工食堂的管理重点抓了两个方面：一是提高服务水平，改善饭菜质量，搞好对外接待服务，尽量做到饭菜多样，保证员工及时吃上饭喝上开水。上半年共接待外来重要客人1460多人次，基本达到了客人和领导满意，为集团树立了良好的形象。二是为了尽快改善食堂的不合格项，顺利通过验收。办理营业执照。对员工食堂进行了改造，对就餐大厅重新粉刷了墙壁，对厨房地漏子进行了改造，增设了粗加工车间，用铝塑板进行了装修。增加了防火、消毒设施，使食堂卫生条件大大改善。

工作环境举例

（一）日照厂区、五莲厂区、王世疃分别占地53360平方米、40020平方米、20010平方米，三厂区的绿化面积28347.5平方米，2004年的目标为25%，为了确保工作环境舒适、优雅，分别在五莲、日照厂区设了专职绿化管理人员，全面负责对各厂区的绿化管理，对厂区内裸露的地面进行了硬化和绿化，五莲厂区重新修补新绿地250m²，移栽了苗木，种植了草坪，使厂区硬化和绿化面积达到40%，日照厂区对裸露的地面进行了绿化，对坏死的树苗进行了移载修整，重新载植苗木1000多株，对建筑垃圾进行了处理，对8000多m²地面进行了平整，使硬化绿化面积达到35%，王世疃厂区通过整修达到30%以上。

（二）工作环境的改善状况。一是为了改善厂区工作环境,为“6S”管理提供好的硬件基础,投资40多万元,完成了五莲厂区注塑车间3600 m²花岗石地面铺设,对饰件公司的涂装、造粒、扳金、装配车间和旭颖、车灯、旭明公司的车间共10600 m²全部进行了环氧树脂地面处理，使各厂区环境达到了美化、净化和亮化。二是配置了工装工位器具，各公司基本都使用工位车运输产成品，保证不落地，避免了产品磕碰损伤。为旭日饰件、旭昇公司、旭日车灯配置模具货架34副，旭昇公司、车灯公司的仓库五金件配置标准货架28副，有效提高了生产现场的管理水平。三是环保治理。旭日饰件的造粒、涂装车间的废气经水过滤后排放，涂装的空间保证净化10万级，采用水帘喷漆，确保人员操作安全。旭日车灯公司安装中央空调，整条涂装、镀膜生产线空间净化，废水废气经过滤净化后排放，大大改善了工作环境。

后期改进工作

（一）基础设施建设和工作环境方面。基础设施和工作环境，存在的主要问题是有些工程质量不能严格履行合约方职责，请验收的无验收，有的不能按期完成，拖延了工期，影响了其他工作的进度。下一步的主要改进措施是，加强基础设施项目的调度、检查，确保工程质量和工期，严格合同履约，并千方百计节约施工费用。

（二）保安消防工作存在的问题。一是少数保安人员素质不高，出现殴打员工的严重问题。二是盗窃事件时有发生，旭明丢失铜材的案件一直没破。有些公司的消防隐患处理不及时。下一步的改进措施是：一是加强保安人员的素质教育，调整不合格的保安人员。二是加大保安和消防的巡逻和检查力度，防患于未然，把一切事故消灭在萌芽状态。三是进一步提高全员安全和消防意识，确保人身和财产安全。