• 1.摘要
  • 2.基本信息
  • 3.上下文关联帮助的常见形式
  • 3.1.工具提示(Tooltip)
  • 3.2.向导和逐步说明
  • 3.3.输入框提示(Inline Instruction)
  • 3.4.嵌入式帮助
  • 3.5.嵌入式帮助中心
  • 4.优势
  • 5.劣势
  • 6.实现方式
  • 7.上下文关联的基本形式
  • 8.如何访问上下文关联帮助
  • 8.1.帮助菜单
  • 8.2.窗口与对话框帮助
  • 8.3.控件帮助

上下文关联帮助

上下文关联帮助(Context-sensitive help),又称“上下文敏感帮助”,属于在线帮助的一种,它提供与程序当前位置和状态相关联的帮助信息。上下文关联帮助为用户提供即时帮助和信息,而无需用户离开当前工作界面。

与一般的在线帮助或在线手册不同,上下文关联帮助无需在一个窗口中向读者展示帮助文件的全部内容。每个主题只描述软件的某一个状态、情况或功能。

基本信息

  • 中文名

    上下文关联帮助

  • 外文名

    Context-sensitive help

  • 又称

    上下文敏感帮助

  • 领域

    计算机

上下文关联帮助的常见形式

工具提示(Tooltip)

当用户将鼠标光标悬停在某个界面元素(例如图标)上,将弹出工具提示小窗口,为用户提供关于该元素的更多信息。

向导和逐步说明

向导和逐步说明是引导用户如何使用界面的一系列工具提示。向导首先向用户展示操作过程,然后让用户跟着操作。逐步说明则是依次出现的一系列工具提示,引导用户从头至尾逐步完成操作。

输入框提示(Inline Instruction)

这是关联帮助最基本的形式。当创建账户或填写表格时,我们会看到界面中的输入框提示,它提示用户在对话框中填入所需信息。

嵌入式帮助

嵌入式帮助通过软件界面本身向用户展示上下文关联帮助,无需用户搜索帮助。

嵌入式帮助中心

简单来说,嵌入式帮助中心就是可以从软件直接访问的帮助中心。虽然有些嵌入式帮助中心能指向与当前页面相关的文章,但通常仍需要用户自己找到解决问题的相关内容。

优势

根据 Bri Hillmer 的研究总结,上下文关联帮助有以下优势:

  1. 1.

    许多用户对传统在线帮助的使用度不高。

  2. 2.

    上下文关联帮助对工作流程的干扰度最低,用户查看帮助不需要跳转到新的页面。

  3. 3.

    上下文关联帮助提供特定于程序当前状态或情形的信息,可为用户提供更有效的指导。

  4. 4.

    上下文关联帮助不依赖于屏幕截屏或插图,更易于维护。

劣势

根据 Bri Hillmer 的研究总结,以下是上下文关联帮助的一些潜在问题:

  1. 1.

    程序中包含太多文字,可能分散用户注意力或使用户困惑。

  2. 2.

    上下文关联帮助需要开发资源,因此维护成本较普通在线帮助更高。

  3. 3.

    上下文关联帮助(特别是学习向导)可能会妨碍熟练用户。

  4. 4.

    如果在一系列步骤中用户无法选择返回,上下文关联帮助(特别是学习向导)会对用户操作造成约束。

实现方式

上下文关联帮助可通过多种方式实现: