• 1.摘要
  • 2.基本内容

中天驾校管理系统

驾校的综合管理以手工的操作为主,管理人员多,实效性不强,在加上驾校管理处于一种混乱的状态…为使驾校信息化、数据化、达到内部信息共享,为了更好的方便管理,为驾校创造更大的效益为目的;驾校有必要把全部管理工作纳入到计算机信息管理的轨道中。

基本内容

中天驾校管理系统完全准照 公安部111号令的相关规定,主要是针对驾校工作流程进行规范管理,可以减少大量重复工作、避免工作中人为因素造成的错误、减少工作中信息孤岛、大大提高工作效率。系统实现从学员的报名入学一直到结业取证的各个环节的管理。所有信息只需要录入一次,网络中的其他用户都可以查看到相应内容。这样减少了统计汇总和层层上报的烦琐工作,同时提高了信息的时效性。系统分为七个模块:

1、基础资料

主要录入学校的员工、教练、报名点以及在业务处理过程中经常用到的一些资料。

2、学员管理

学员的报名入学登记,相关表格的打印(学员证、申请表、档案袋、体检登记表、培训记录等),以及初次受理之前的所有业务,包括收费、体检合格登记、遗留问题登记、退学等涉及到学员的相关业务的处理。

3、预约考试

学员预约以及考试成绩的录入。学员预约,安排考试以及考试以后成绩的录入等等。这些烦琐的工作都由计算机来管理,可以方便的组织生成参加考试的人员名单,以及考试结果的登记。所有信息都反映到学员的基本信息里面,学员可以方便的查询到自己的考试日期以及考试成绩等。

4、档案证件

证件的出证登记以及领取证件业务的处理,再也不需要从一大堆的名单里面去查找某个学员是否出证,所有信息都可以快速查询到,一目了然。

5、财务管理

财务管理处理与财务相关的业务,可以按不同的收入类型分为收取学费、补考费、练车费等,支出部分分为转付考试费、工资表、一般费用支出、维修费用、油耗登记。

6、统计分析

所有的业务处理都以单据的形式存在,都可以在单据查询中查到,附合手工操作习惯,以权责发生制为准则。可以方便统计出各种报表。轻松查询各科目合格了多少学员,未合格的有多少学员;学校总体报名人数,各分校的报名人数;快过期的学员查询;掌握财务收入和支出的总体情况;教练所带学员、教练所带学员及格率、未合格的人数等。反应学校总体状况,统计灵活,方便掌握学校整体运

7、 系统设置

设置系统参数,数据的备份恢复、系统初始化、以及操作员的添加修改删除、操作员权限的设置、操作员密码更改,短信管理等。