• 1.摘要
  • 2.基本信息
  • 3.信息流重组的思路
  • 4.信息流重组的特点
  • 5.信息流重组的方法
  • 6.信息流重组的路径分析
  • 7.信息流重组与业务流程重组的关系
  • 8.海尔集团的市场链与信息流重组

信息流重组

信息流重组是根据企业的战略目标和顾客需求对业务流程内含的信息流进行优化组合的过程,可以近似地看作是业务流程重组的前期规划阶段。

基本信息

  • 中文名

    信息流重组

  • 外文名

    Information flow reorganization

  • 拼音

    xinxiluchongzu

  • 应用

    企业

信息流重组的思路

IPR的基本思路可概括为:

首先对照企业的战略目标与顾客需求识别企业的核心信息流程;

然后依据企业生产经营规律和信息流自身的规律,借助信息技术重新设计信息流的结构,形成企业的信息流程图;

最后通过信息流程与业务流程的对应关系来指导实体流程重组过程,尽可能降低实体流程重组的风险和成本。

图:企业信息流程图

信息流重组的特点

IPR的主要特点包括:

(1)战略性。IPR作为BPR的前期规划阶段,从理论上可以不考虑或基本不考虑实际的业务流程及其结构,它只须遵从企业的战略目标,根据企业目标和顾客的需求来选择和确定必需的信息流,对信息流进行整体优化组合,进而指导和带动实体BPR过程,实现企业资源的合理配置;

(2)抽象性。IPR不涉及具体的业务流程和组织结构的调整,只是根据输入变量的变化来推导和处理信息流及其关系,进而形成信息流结构;

(3)模拟性与可重复性。信息流程相当于具体业务流程的映射,其重组过程实质上是对实体流程重组的模拟。IPR模拟过程由于更多地是在计算机上进行的,所以可以在成本极低的前提下进行反复,而实体流程重组一般不能够重复进行;

(4)信息技术依赖性。正是有了信息技术,信息流才能从业务流程中分离出来并相对独立地运行,但信息技术只是信息流的路径之一,而且信息流的结构决定着信息技术的结构。

信息流重组的方法

信息流重组的具体方法可以借鉴于业务流程重组方法,其基本规律可以概括为ESIAN代表的五个词:清除(Eliminate);简化(Simply);整合(Integrate);自动化(Automate);新增(New)如下表:

清除E(Eliminate)

取消不再需要的功能和不增值的信息流程程

简化S(Simplify)

可否变复杂过程为简单过程程

信息流重组的路径分析

IPR与BPR的目标是一致的,主要包括重塑企业的核心竞争力、适应顾客迅速变化的个性化需求以及创造新的经营模式。与这些目标相对应,IPR的主要路径包括:

(1)通过企业价值链的解构和优化实现IPR。这是基于企业内部资源重组的一种IPR模型,称之为基于价值链的IPR(VC-based IPR,VC-IPR)。 企业IPR始于战略目标的分析。企业的价值活动是由企业的战略目标确定的,但价值活动是在企业长期的发展过程中渐次形成的,某些活动是适应特定时期的内外部环境需求设置的,可能本身并不带来价值增值但后期会影响其他活动的增值,这样就需要运用价值链方法进行分析,以确定增值能力和潜力更大的核心价值活动和排除那些不能够增值的活动。由于每一个价值活动都内含着一个信息流,所以可利用ESIAN法,即清除(Eliminate)、简化(Simply)、合并(Integrate)、自动化(Automate)、新增(New)等方法识别核心信息流及必需的辅助信息流,并精简剔除增值能力较弱的流程,然后再根据企业业务经营规律和信息流规律调整核心信息流和辅助信息流之间的关系,形成企业的信息流程图。在此基础上建模和设计信息系统并带动企业的BPR过程。这就是VC-IPR模型。

(2)通过大规模定制满足顾客迅速变化的个性化需求进而实现IPR。这是由外部因素激发而引发的内外部资源重组模式,称之为基于大规模定制的IPR(MC-based IPR,MC-IPR)。 为了快速响应顾客的个性化需求,大规模定制企业需要进行组织和业务流程重组,与此相关的信息流也需要重组。对于大规模定制而言,首要的问题是动态地获取顾客的需求信息,其次要具备把顾客需求信息快速转化为产品或服务的能力,再次要具备快速、多批量、低成本的生产系统,此外还需要联结这些功能的高效的战略规划系统。也就是说,大规模定制模式的核心信息流主要包括市场营销信息流程、研究与开发信息流程、生产制造信息流程和战略规划信息流程,以这些核心信息流程为中心增加必要的辅助信息流程就形成了MC-IPR模型。