能给企业带来什么

解决“企业以往内部信息资源（文档）浩如烟海，不知如何下手”的问题。

在企业成长的过程中，必然会产生很多资料，如人事档案、每个时期的规章制度、客户档案、产品资料、技术文档等。这些珍贵的资料正是企业的财富，却被企业锁在档案室里，随着时间的推移，资料堆积如山，即使想找也不知如何下手，这些资料很难产生其真正的价值，让企业感觉如同“鸡肋”。然而这些却恰恰是企业文化的缩影，是企业文化的具体体现，企业接班人可以通过它了解到企业的历史，以及企业每个人的特长、能力、客户资源等。企业接班人只有更多地了解企业，才能更好地管理企业，否则企业很难形成一种特有的文化，没有文化的企业是很难长期发展下去的。企业发展的时间越长，这个问题越明显。

文档管理系统利用先进的计算机技术将企业的文档（知识）管理起来，让企业中的每个人都可以（在权限范围内）通过该系统找到自己需要的文档（知识），帮助解决问题。如，文档（知识）管理系统中的“技术部”里则保存着企业历来的技术资料，包括维修档案（该档案里记录着每次维修的人员、时间、解决办法等）等。新技术员在遇到技术难题时则通过该文档（知识）管理系统快速（利用计算机技术的搜索功能可以几秒中内找到自己所需的资料）找到这台设备的维修档案及技术资料来确定故障的处理办法。从而提高技术人员的办事效率，以及保证企业不用再担心因为技术人员不在或者离职而无法快速对设备进行维修了。因为，企业已经将技术人员的“知识”留在企业里了。

常用的文档管理软件

KASS文档管理系统

开始文档管理系统是专用于取代传统共享文件夹管理文件方式的系统，系统采取B/S及C/S结构, 只需在一台服务器上安装, 即可在多个客户端上通过浏览器访问与操作服务器上的文件。

开始文档管理系统的基本功能包括：文件权限管理、文件内容搜索(全文搜索)、文件属性搜索、文件操作记录、文件日常操作（新建、复制、移动、修改、删除等操作）、在线打开文件、远程修改文件、基于浏览器的在线word编辑、文件排它性修改(锁定与解锁) 、文件多版本管理、消息订阅（包括操作消息及关键词消息）、消息邮件、新文件的验证、文件审批流程、文件生命周期管理、管理报表、主题选择、右键操作、快捷键操作、B/S+C/S系统结构、自动备份与恢复文件、自动备份与恢复数据库、批量导入导出文件、分布式存储、大文件上传等。

易度文档管理系统

易度文档管理系统是根据企业文档管理中存在的问题，基于知识管理的理念，开发的一套用于企业文档资料管理、知识管理的软件系统，帮助企业进行文档的全生命周期管理。

易度文档管理系统适合于任何体系、任何规模的企业组织。

文档管理系统采用了领先的文档权限控制和SSL传输加密技术，为企业中的个人、团队以及部门提供海量文档资料的安全集中存储空间，支持文档的共享和审核协作管理，并提供强大的文档检索机制。通过易度文档管理系统，企业可以高效、快捷地解决文档的存储、文档的安全管理、文档的查找、文档的在线查看、文档的协作编写及文档发布控制等问题。

易度文档管理系统的基本功能包括：文档集中存储、简单存储、严格的权限管理（成组授权、负授权、委托授权等）、文档使用痕迹安全检视、文件搜索（全文搜索、高级搜索、搜索筛选等）、标签组功能（分组标签，方便文档查找和分类）、收藏夹功能（方便文档收藏和查找）、文档日常操作（新建、复制、移动、修改、删除等操作）、文档在线查看、基于浏览器的在线word编辑、文档排它性修改(锁定与解锁)、图纸在线预览、自动生成PDF、流媒体播放技术（支持对音频、视频文件的播放）、文档批量上传下载、文档多版本管理、消息订阅、消息邮件、文档共享、文档审批流程、文件生命周期管理等。

edoc2

是国内领先的企业内容管理（ECM）解决方案提供商，凭借在企业内容管理领域长期的探索和研究，我们为上千家客户提供了专业的内容管理咨询服务、完善的系统解决方案以及高效安全的实施服务，帮助客户更有效的管理和利用企业的重要信息资产，进一步提升企业的自身价值。

发展史

2000年，edoc2（上海鸿翼数字计算机网络有限公司）成立于上海张江高科技园区。

2004年，经过数年的潜心研究和开发，edoc2企业内容管理软件产品产品正式推向市场。

2007年，edoc2与国际领先的业务流程管理软件（BPM）厂商Ultimus[2]签订战略合作协议，共同在上海成立Ultimus中国研发中心（USDC），为包括中国内地、香港地区现有查过300家客户以及更多潜在客户提供基于edoc2 ECM和Ultimus BPM的个性化服务和解决方案。授权业务范畴包括：一是为包括大陆、台湾、香港地区的客户提供流程开发外包服务（UPDC），二是提供适合本地客户需求的个性化解决方案（USDC）。