企业项目管理
所谓企业项目管理,就是站在企业高层管理者角度对企业中各种各样的任务进行项目管理,其主导思想是将企业的运作当作或者参照项目来进行管理(management byproject),这是一种以项目为中心的长期性组织管理方式,其核心是基于项目管理的组织管理体系。
基本信息
- 中文名称
企业项目管理
- 程序1
项目立项准备充分
- 程序2
项目报批预算先行
- 程序3
项目启动组织成立
要素
1.确定远景企业项目管理的成功需要全体成员的共同努力与密切配合。远景为企业员工确立了共同的目标,指明了努力的方向。
确定企业的商业目标确定项目管理系统在功能与性能方面的需求充分认识到实施企业项目管理对企业员工、业务流程以及组织结构的影响明确企业在项目管理成熟度方面的现状与目标
2.制定计划
需要思考的问题:
Pain-企业当前在项目管理方面存在哪些问题?Power-怎样让管理层支持企业项目管理?Value-企业项目管理能给企业带来什么好处?Resources-实施企业项目管理要求我们具备哪些能力?Deployment-我们怎样实施企业项目管理?
如何制定计划:
列出企业面临的主要挑战找出产生挑战的原因明确挑战对企业产生的影响哪些方面会受影响?会受到怎样的影响?量化企业项目管理对企业产生的各种影响定义企业项目管理成功的标准明确投资收益率(ROI) 的变化明确需要具备的项目管理能力明确需要具备的技术实施能力循序渐进,分步实施。
程序
1.项目立项准备充分
在企业项目管理中,不论是战略规划中预定的项目,还是临时增加项目,都不能缺少立项环节。项目不能无计划开办。立项的主要工作就是可行性分析,当下流行说SWOT分析。大项目要反复论证、层层审批,遵循企业决策审批管理流程即可。小项目环节可以简化,但可不可行,要有数据分析,要权衡利弊得失。一个宗旨:这个项目要有利于企业目标的实现和价值增值。偏离这个宗旨的项目不予立项。
2.项目报批预算先行
项目可行才能报批,报批必须预算先行。在企业项目管理中,光有项目可行的结论,没有项目实施的预算,这样的项目不能批准。企业运行的实际告诉我们,没有预算的项目最容易开支失控,同时还容易滋生腐败。企业的老板们可得留意啊!事先的控制远远强过事后的处罚。预算永远是企业防患职务犯罪的最佳武器。
3.项目启动组织成立
相对而言,项目在企业组织的事务工作中总是处于临时地位,这是项目的阶段性特点所决定的。如果企业新增一个项目就增设一套机构,企业的组织就会无限膨胀。为了防止机构臃肿,企业有必要设置临时项目小组,授予项目小组处置与本项目相关事宜的权力,项目结束,临时小组即宣告解散。这就是我们常说的项目授权,介于岗位授权和临时授权之间。所以项目启动往往伴随的就是项目小组成立。
4.项目跟踪循序渐进
企业所有新增项目都是企业发展所必须及时引进和开展的业务,是有严格时间要求的,任何人都不得以任何借口阻碍项目进程,否则企业发展步伐或经营目标就有可能受到影响。循序渐进必须以全体成员的支持配合为前提。项目小组成员所做的工作就是跟踪到位。
5.项目变更理由充足