• 1.摘要
  • 2.系统简介
  • 3.用户分析
  • 4.主要业务
  • 5.设计原则
  • 6.系统结构
  • 7.技术路线
  • 8.系统安全
  • 9.环境配置
  • 10.系统功能
  • 11.信息管理
  • 12.流程管理
  • 13.履约考核
  • 14.项目统计
  • 15.专家管理
  • 16.信用档案

招投标信息化

计算机与网络技术的不断发展,推动社会各行业的信息化步伐加快,电子政务、电子商务已非常普及。但是,作为经济生活中重要的交易方式,招投标信息化程度还相对滞后。“电子招标”将是招投标工作发展的主导方向。

招投标全面信息化应当是参与各方通过计算机网络完成招投标的所有活动,传统的招投标活动,在现有法律环境和技术环境下,信息化尚局限在信息发布上,通过信息化提高效率、创新模式等活动还在不断探讨中。结合招标公司信息化现状和具体业务,本文拟探讨招投标基本工作的信息化要点。

系统简介

引言交通行业的招投标项目有其自身的特点,项目本身往往规模投资巨大,技术难度高,社会影响大。随着交通建设的蓬勃发展,大量施工、监理企业涌入这一行业。如何对交通项目招投标进行有效的监督、管理是一个难题。国家招标投标法规定“招标投标活动应当遵循公开、公平、公正和诚实、信用原则”,这就要求招投标的行政监督部门采用更为行之有效的手段加强监管。“招投标信息管理系统”就是利用信息化手段进行招投标管理的有力工具。

江苏省交通行业与产业项目招标投标管理办公室(以下简称厅招标办),是江苏省交通厅委托进行交通行业与产业项目招投标监督管理工作的部门。为了加强在交通招投标活动中的监督管理工作,2001年由厅招标办牵头成立了“招投标信息管理系统”课题组,经过一年的研究开发,一期系统正式运行,建立了完善的企业信息库,积累了用信息化手段进行招投标监管工作的经验。2003年随着信息化技术和互联网的发展、交通厅门户网站的建立,课题组又进行了二期系统的研究开发,将原有的C/S结构升级为B/S结构,以厅网站为依托,整合各子系统到统一的信息管理平台,系统在2004年底试运行,2005年正式运行,取得了很好的效果。

业务分析

用户分析

“投标系统信息管理系统”的目标和任务是保证招投标工作的公开、公平、公正,为招标人、投标人、监管部门提供有效的服务,通过信息化技术,提高工作效率,减少因大量资料查找、数据统计带来的时间消耗。同时为有不同需求的招标人、投标人、监管部门提供特定的业务功能。

招标流程

对于招标人,本系统着重解决以下业务:招投标流程控制,包括建立维护项目、标段、发布招标公告、控制招标从资审报名、资格预审、投标开标、评标、定标到签约的过程,从专家库里进行抽签,组建评标委员会,各种招标统计的报表打印,查询投标企业基础数据库,按季度对项目进行统计,向监管部门提交各种备案统计表。

投标流程

对于投标人,本系统着重解决以下业务:企业信息备案,由企业自己填写自己的基础信息,包括资质、资信、财务、人员、代表工程、在建工程、设备等等,备案内容由监管部门审核入库。网上投标报名,资料打印。

监管部门:

对于监管部门,本系统着重解决以下业务:审核投标人的备案信息,监督查询招标人的招标过程,管理维护专家库,查询统计招标人的项目、履约考核等。

主要业务

总体业务

“投标系统信息管理系统”主要是处理与交通招投标相关的业务,归纳起来共有六类:分别是投标企业信息管理、招投标流程管理、专家管理、履约考核管理、项目统计管理、信用档案管理。如表1所示:

不同用户业务

监管部门作为主要的用户,在六个模块中都有使用功能,重在监督审核,投标单位在企业信息管理中主要是备案自己的资料,在招投标流程中主要是投标工作。招标人作为招标人,具体控制招标的流程,并使用专家管理里的抽签功能抽取资审或评标专家。在履约考核和项目统计中主要是上报等级评价和统计结果。

主要业务如下表所示

表1 主要业务

序号

需求

用户

1

企业信息管理

投标单位、监管单位

2

招投标流程管理

招标单位、投标单位、监管单位

3

专家管理

招标单位、监管单位

4

项目统计管理

招标单位、监管单位