档案馆概况

1998年， 华南农业大学档案综合管理从省特级晋升为国家二级。2003年， 华南农业大学综合档案室完成档案库房搬迁、档案复查等工作。2005年， 华南农业大学综合档案室搬迁至新扩建完成的图书馆辅楼，馆舍面积约二千八百平方米。随着 华南农业大学办学规模的迅速扩大，2005年11月华南农业大学综合档案室改制为 华南农业大学档案馆，按正处级建制，并于2006年正式挂牌。2007年4月，华南农业大学决定将原属于人事处管理的“教工人事档案室”划归档案馆。2008年4月又将原属于教务处管理的“本科教学评估档案室”划归 档案馆。

档案馆馆藏概况

华南农业大学档案馆的馆藏中，最早的是1930年原国立 中山大学农学院农场报告书。全馆馆藏共分14大类：党群类、行政类、教学类、科研类、基建类、设备类、出版类、外事类、财会类、声像类、名人类、实物类、已故人员类、本科教学评估类。学校档案对学校各项工作起到了考证、指导、教育和决策依据的作用，起到了良好的 社会效益和 经济效益。

档案馆主要负责人

档案馆馆长： 黄频英

档案馆副馆长： 蔡颖

文书档案室主任： 林慕婵

科技档案室主任： 邓斐蔚

人事档案室主任： 张家英

校史展览馆主任： 蔡颖

档案馆职责

一、宣传贯彻执行《 档案法》等国家、教育部和广东省关于档案工作的法令法规及有关政策，提高全校师生员工的 档案法制意识。

二、起草全校档案工作年度计划和工作总结。

三、制订和组织实施该校档案工作的规章制度，并负责监督、指导和检查执行情况。

四、负责收集、征集、整理、分类、鉴定、保管、统计全校各类档案及有关资料。

五、指导和协助该校各职能部门及各学院等单位做好各类档案的整理归档工作；负责全校专（兼）职档案员的业务培训，组织多种形式的业务学习。

六、保守档案秘密，确保档案安全，维护档案的完整、准确、系统，切实做好防火、防盗、防虫、防鼠、防光、防温、防尘等档案实体的保护工作。

七、参加学校信息工作整体化建设。负责编制检索工具，开展档案编研工作，多途径、多形式地开发和利用档案信息资源，为校内外人员提供优质服务。