简介

校友会的工作职责主要有: 收集校友资料, 沟通校友感情, 培养管理各地分会, 完成有关刊物的制作及发行等工作。 随着高校人数的不断增加, 办学种类的不断变化, 校友数据越来越多,校友管理系统的适应了新时代的要求。

功能

一、校友会网站系统

实现信息共享，资源互用，充分调动校友的积极性和热情，加强网站的互动性，成为学校和校友沟通交流的纽带。保护教育信息化的投资，利用网络在教育机构之间、教育机构内部、教育者和校友之间的信息传递，有效的保证校友们的“组织性”。

1） 校友会信息的采集、处理、传播、检索：

系统具有完善的功能体系，包括：文章、下载、图片、留言板、信息采集等主功能模块，广告、公告、调查、友情链接、网站统计、用户、WAP、RSS、模板管理、数据库管理等通用模块。其中每个模块又包含若干个子模块，整个系统由几百个功能子模块紧密结合而成，构建出强大和完善的功能体系。

2） 无限级栏目分类功能

便捷的专题功能令您可以将信息进行任意分类。网站的每一级分类都支持无限个栏目和无限个专题，您可任意发布专题新闻或校友活动。

可批量移动不同的栏目、不同频道间的信息，加快信息处理效率。系统提供的发布与签收文章的功能可轻松地实现信息签收功能。。

3） 智能化的信息采集

实现海量网络信息的采集和组合，为您提供最丰富的信息来源。

采集系统与学校网站、校友互动平台所关联，将校友互动信息有效数据采集出来，并保持数据之间的逻辑关系。采集系统可以将校友活动内容、校友投稿、校友话题讨论、校友调查问卷等信息单独采集出来，分别作为字段存储在系统中，并无缝组合形成自身的网站信息。

4） 系统提供了快速强大的搜索功能

能根据文章标题、内容、作者、录入者等类别的关键字快速查找到您所需要的信息。作者管理、来源的管理、会员收藏夹、个人文集、信息评论等功能灵活满足网站用户对信息显示、收藏等管理需要和互动。

5） 留言反馈

管理员在意见反馈箱的管理后台可以对校友发表的言论进行系统的管理。在意见反馈箱上，任何人都可以发表意见，但也不能防止有人发表一些恶意的言语，针对这种情况，管理员可以对这一类的言论进行删除和设置自动屏蔽。

二、校友会数据库系统

校友数据少则10万多则上百万，数据处理速度是考验系统性能的最大难题，可以通过Excel文件批量导入、批量修改数据；自定义主表、附属表及任意字段数据导出功能；多层次字段排序、层级筛选、分类查询、统计功能；任意关键字搜索、筛选数据，计算；方便工作人员随时查询、调用、管理校友数据。