前 言

很多人一提到Office软件，就会觉得非常简单，只是打打字，做个表格啊，没什么的。其实这是对Office软件的不了解所至，录入文字、制作表格只是Office众多功能中的一个小小用途，很多其他更强大的功能才是提高工作效率的方法，比如Word能制作漂亮的版式，Excel有功能强大的数据运算和数据处理功能，PowerPoint可以制作绚丽的幻灯片，Outlook可以轻松地管理邮件、安排日程等等……

现代办公自动化的普及使很多人对Office软件并不陌生，只是工作之后无法抽出太多时间深入学习，所以一直在一知半解的状态下。有时候可能会因为一个效果无法实现而浪费了很多时间，不利于工作效率的提高。试想如果能够熟练掌握Office软件的使用，就可以用更少的时间去完成相同的工作。本书正是针对这一特点，通过一目了然的标题，使读者在工作中遇到疑难时随时可以从书中查询类似技巧的解法，在工作中学习，随用随学。

本书案例形式的编排方式和清晰的步骤叙述，使读者可以轻松查询、学习和掌握所需的操作技巧。全书涵盖Word、Excel、PowerPoint、Outlook四个常用组件，收集了行政办公工作中最常用的580个技巧，并采用小开本的编排方式，更方便携带速查。

本书旨在演示常用技巧，为了使每个技巧的讲解更易于理解，设计了如下体例。

一、效果展示

本书为大部分技巧配置处理前后的对比效果，以便加深读者对技巧的理解和认识。下图为Word篇中的“技巧32 快速输入大写中文数字”的效果对比图。

二、步骤分解

按照技巧操作顺序分步讲解，并配图说明，图文对照，操作简单。

三、温馨提示

对内容的补充说明，加深读者的理解，铲除学习过程中的绊脚石，如下图所示。

本书适合的读者

本书特别适用于以往对Office办公组件已经有了一定操作经验的普通用户，也适用于初学者，是广大从事办公自动化工作的用户提高办公水平的必备工具。

本书光盘说明

为了方便读者学习和实践本书技巧，多数技巧都配有源文件或效果文件，同时为了保证书的实惠，没有为本书配设光盘。

致谢

在此，对参与本书编写的王雅茹、赵国军、郑潮、王连杰、黎卫东、陈涛、邓兴业、付冰、胡贤辉、姜琴英、厉蒋、金芳芳、林瑞仲、张宏等老师表示感谢！由于编者水平有限，不足之处欢迎广大读者指正。

编者

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