北极星新编码系统
北极星新编码系统
该软件系统的开发，实现企业对技术标准、技术样本的e化（电子化），使技术标准、技术样本等大量的技术参数实现了标准化管理。企业e化管理是信息技术发展的必然，它将为企业的标准管理和信息化管理提供可靠的技术保障。 编码系统推广应用，可实现企业技术标准的统一、技术风格的统一、物料编码的统一，对于建立统一的企业形象、降低成本、提高企业运营效率，具有重大意义。为实现信息共享和系统集成奠定基础。
系统背景
目前，大多数上ERP的企业都由企业信息化人员根据企业产品情况制定规则，进行手工数据编码，通常是参数含义码。这种手工编码的方式一是规范性较差，而是随着人员岗位的变动、人员对编码规则的不同理解或人为疏忽，极易造成编码的不唯一或多义性，形成一物多码或一码多物，这种垃圾数据对管理系统而言是一种垃圾，无法使系统正常有效运行。
因此，如何在继承以往成果的基础上，建立先进、实用的编码系统，从根本上解决信息孤岛，保证企业管理信息畅通，提升企业运作效率，则是信息化管理系统的重中之重的大问题。基于这种思路我们将工程知识、管理知识和计算机系统进行了有效整合，研究开发了“数据编码、数据维护及查询系统”，简称“信息编码系统”。
主要内容
1、建立科学的编码体系和完善的编码规则。依据工程数据的特点，结合企业信息化系统应用要求，制定物品分类原则，建立符合企业特点的数据编码体系和编码规则。
2、工程基础数据的收集和整理。对企业信息化系统而言，工程数据是管理信息化（ERP）系统的龙头数据，或称之为“数据源”。工程数据所涉及的内容门类众多，内容繁杂，它们的整理难度最大，整理周期最长，各项参数的设置也是最复杂，需要花费大量的精力去处理，才能保证源头数据准确可用。
3、“数据编码、数据管理维护及查询系统”——编码系统的研究开发。根据工程数据的特点及编码规则，结合企业信息化系统应用要求，制定可满足各种类型企业工程数据编码、查询、维护的基本方法，建立新进的新编码应用系统，开发承载工程基础数据的“编码系统”。
4、新编码系统的推广应用和应用。对于全新建立信息化系统的企业而言，编码系统可随应用系统的上线快速推广；对于有一定信息化基础的企业，新编码系统推广成功有两大关键因素：从管理层面来说，高管层的高度重视，各应用部门的理解和支持；从技术层面来说，对现行ERP/PDM系统已有数据得以冷静地分析、科学地论证，制定科学而有效的“新老编码”替换方案，保证新老数据的顺利切换和逐步过渡。
系统特点
1、该软件系统的开发，实现企业对技术标准、技术样本的e化（电子化），使技术标准、技术样本等大量的技术参数实现了标准化管理。企业e化管理是信息技术发展的必然，它将为企业的标准管理和信息化管理提供可靠的技术保障。
2、编码系统推广应用，可实现企业技术标准的统一、技术风格的统一、物料编码的统一，对于建立统一的企业形象、降低成本、提高企业运营效率，具有重大意义。为实现信息共享和系统集成奠定基础。
3、该系统的建立，使工程技术人员可从系统中方便地查询和检索技术数据，减轻技术人员从大量的、繁琐的纸质文件中查阅技术资料、技术信息的劳动强度，大大提高设计工作质量，提高工作效率3倍以上。
该软件系统优点与积极效果为：较高的工程应用的实用性；良好的计算机系统的可实现性；充分的可扩充性和系统的开放性；并具备企业工程数据维护和管理的方便性。
集成接口及使用
该系统可以与PDM系统进行集成，设计人员可以通过PDM系统的数据输入模板选择所需要的标准件/外购配套件，系统将所选择的标准件/外购配套件的属性自动写入“输入表”模版。设计人员还可以根据标准号查看标准或技术样本的电子化图片，方便设计人员按所选标准进行技术选型。
该系统也可以直接与ERP系统集成，由人工将所选择的标准件/外购配套件的编码录入ERP系统，通过ERP集成将其属性采集到ERP系统。