• 1.摘要
  • 2.基本信息
  • 3.基本内容

青海油田分公司信息中心档案馆

青海油田分公司信息中心档案馆位于甘肃省敦煌市七里镇新二区。为油田找油找气、油田建设、解决企业产权纠纷问题、企业物质文明和精神文明建设方面和油田公司“QHSE体系认证”等提供了大量的档案资料和数据,

基本信息

  • 中文名

    青海油田分公司信息中心档案馆

  • 成立时间

    1991年4月

  • 地址

    甘肃省敦煌市七里镇新二区

  • 目标

    全面实现档案网上利用

  • 功能

    为QHSE体系认证提供数据

基本内容

1991年4月,在原青海石油管理局办公室成立档案科,对外称青海石油管理局档案馆;2000年1月1日,青海油田分开分离成青海石油管理局和青海油田分公司,在油田分公司成立了技术档案馆,技术档案馆设档案科、综合科,隶属油田分公司机关直属副处级单位。2005年2月2 5日在原技术档案馆基础上成立了油田分公司信息中心,是油田分公司机关的一个直属处级单位,下设档案馆(科级),是五个科室之一;2006年4月,青海石油管理局和青海油田分公司合并,原油田公司信息中心档案科和原管理局办公室档案科合并成立了现在的油田公司信息中心档案馆,具体负责对公司公文、勘探开发、基建、科研、会计、底图档案的收集、整理、保管利用及勘探开发资料的上交工作。1998年晋升为国家二级档案馆。

青海油田分公司信息中心档案馆总建筑面积3032平方米,库房面积2160平方米。截止2006年底,青海油田分公司馆藏全部档案24269卷;以件为保管单位的档案322139件;底图37331张;照片2288张;录音磁带、录像磁带、影片档案309盘;电子档案,光盘4790张、磁盘77张;电子文件4000多份。基本满足了青海油田分公司勘探开发、生产经营、基本建设和科学研究的需要。

近年来,档案馆加大了对油气档案收集上交工作的规范管理,加强了对公司重点项目档案的收集,保证了勘探开发和项目工程建设与档案收集归档三同步。馆藏档案日益丰富,馆藏结构不断优化。

档案馆全部安装了密集架。馆内安装了自动防火、防盗装置,购置了底图柜、光盘柜、复印机、扫描仪、计算机和服务器等所需设备。馆藏档案检索体系比较完善,截止2006年底,已建成馆藏全宗级目录数据库,完成了16000多案卷级和近150000多条文件级目录的录入,公文档案实现了全文计算机查询,勘探开发档案实现了部分内容全文计算机查询。目前正在加大对新产生的档案电子文件的收集和对馆藏纸质档案数字化的工作力度,力争在“十一五”末全面实现档案网上利用的目标。

近年来,档案馆为油田勘探开发、生产经营和科学研究提供服务平均达1800人次以上/年,平均利用档案600多卷/年和6000多件/件。为油田找油找气、油田建设、解决企业产权纠纷问题、企业物质文明和精神文明建设方面和油田公司“QHSE体系认证”等提供了大量的档案资料和数据,这些档案资料不同程度的起到了凭证、依据和参考作用,为油田的发展做出了贡献。