策略性采购
基本信息
- 中文名
策略性采购
- 目的
开发更有效率的供应链
- 关键元素
可能覆盖五个基本领域
- 概述
应用采购和供应商管理技术与方法
策略性采购概述
策略性采购是系统地应用 采购和 供应商管理技术与方法,优化买--供双方的关系,令整个供应链 采购成本降到最低限度。
为了开发更有效率的 供应链,许多 制造商、 分销商、 零售商、政府机构和其他实体将注意力转到他们的 供应商网络。这些 公司意识到,许多时候,他们的 销售成本大部份在于购买材料和 服务的 费用。他们还意识到,改进采购行为所实现的节省几乎可能一对一地提高 盈利能力。 采购效率的大提高通常是通过执行一种有力的策略性采购来实现的。
策略性采购的关键元素
有力的策略性采购方法最低限度可能覆盖五个基本领域,包括: 采购管理和 合同管理(sourcing and contract management)、加工管理(specification management)、 供应商管理(supplier management)、交易管理(transaction management)、 组织(organization)。
以上各个领域效率的提高,从传统做法向世界级做法转变的过程往往是渐进和不相等的。在大多数 企业,常见一个以上的领域有一些先进的做法,同时存在一些传统做法。
采购与合同管理
采购与合同管理通常包括选择供应商,采购 物资和 合同谈判,在评估策略采购能力时,公司可考虑这些特点:
具 传统采购和合同管理行为的公司通常有如下特点:拥有多货源和 购买力处于最低限度的当地供应商;与供应商关系敌对;针对特定情况进行交易,订单与命令有关,有限使用一揽子订单;着重于单位 价格,货比三家;费用数据分散和/或有限。
具新兴的采购和合同管理行为的公司通常有如下特点:通常利用具多个或双重货源的本国内供应商;有些跨功能的采购行为,着重最低的发货成本,每年进行合同谈判;实行竞价以取得好价;依赖供应商进行费用数据和基本费用分析。
具先进的采购以及合同管理行为的公司通常建立供应商关系,进行全球评估或以结构性谈判进行采购;由正式、跨功能物资组决定对标准物资进行单一采购;对关键物资进行 杠杆采购(Leveraged sourcing),着重于整体价值和整体成本管理;采用多年、带有服务水平的合同协议。
具有世界级采购和合同管理行为的公司通常对大部分或全部物资采用策略性采购,采取多面采购方法,建立策略性联盟,选取驻扎同一地点的供应商;协调和配合供应链活动;定立生命周期采购协议;基于网络的 谈判(如不断出价/ 问价, 反向拍卖);自己 管理费用、供应商和物资数据。
供应商管理
供应商管理通常包括 供应商关系管理、供应商发展、供应商业绩管理等程序。在评估策略性采购能力时,企业可以考虑以下这些特点。
传统供应商管理行为通常包括大量、分散的供应商,几乎没有建立特定关系;认为供应商可替换;没有正式的供应商行为评估;进行常规收入检察。
新兴供应商管理行为通常包括偏爱关系结构有限的供应商;有供应商评估系统和 双向沟通;关键供应商提供产品证书;巡视现场、调查、检讨供应商;有限地联合供应商。
先进的供应商管理通常包括正式的供应商认证;制定服务级的协议,包括行为规范和正式评估;理解供应商成本构成。
世界级供应商管理行为通常供应商自我认证;关键供应商帐户管理,策略性关系和企业内供应网络;系统化行为评估反馈;同步双向沟通;和定义供应商合理化程序。
加工管理