基本介绍

图书馆及其他文献情报机构根据各自的目标和读者需要，选择文献并通过购买等多种方式获取文献，以积累和补充馆藏的工作。在中国习称采访工作或藏书补充。文献收集工作直接影响文献情报机构的服务质量和业务水平，一般应遵循一定的原则，采取科学的方法，以便建立具有特定功能的馆藏体系。

收集工作准备

包括调查研究、制订收集计划和选配人员等几方面。

调查研究

调查研究主要调查下列几方面情况：①本馆馆藏状况，包括收藏文献的特点,馆藏的结构,藏书完整、薄弱或残缺情况，现有文献的利用率、拒借率情况及其原因,文献流通周期的统计等。②服务对象的需求状况。调查研究的目的是使收集到的文献符合读者需要。③ 文献来源，包括了解出版单位的出版计划、出版动态，有关学术单位机关团体、高等院校等的学术计划、会议、纪念活动等。

制订收集计划

制订收集计划文献收集计划又称馆藏发展计划，包括长期计划和短期计划。长期计划一般为3～5年或更长时间，确定收集资料的总方向，规定收集文献的范围和深度,采取的途径和步骤等等。短期计划可以是一年、一个季度甚至一个月的计划。对收集内容和方法的规定都较具体。制订计划要经过周密的调查研究,反复讨论,计划一经制定，即不宜轻易改变，以免造成浪费和资料残缺。

选配人员

选配人员选配合格的文献收集人员是做好收集工作的决定性因素。他们一般应具备有以下条件和素质:①具备图书馆学和情报学的基本知识和技能；②对有关专业学科有所了解，掌握该学科的研究水平、动向和有争论的问题;③具有使用工具书和其他检索工具的技能;④有一定的文字表达能力，能写出综合报道和述评。此外，文献收集人员还应有一定的外语水平。

文献收集工作的原则

针对性原则

又称实用性原则。文献情报机构必须针对本单位的性质、任务、服务对象，根据读者的需要或地区、单位发展的需要及可能条件，慎重确定收集文献的范围和深度。

系统性原则

系统地收集文献是建设有特色的馆藏的重要条件。一个图书馆的馆藏是长期积累而形成的,可按学科体系、历史年代、文献出版形式、文别、出版时间、自然区域或行政区划、产品类型(型号)、水平层次等进行系统的收集。

计划与分工协调原则

文献收集需要遵循一定的收集计划，并考虑各文献情报机构的分工合作、资源布局等因素。文献收集时需要处理好近期与长远的关系、重点与一般的关系、质量与数量的关系、品种与复本的关系以及不同文献情报机构的分工合作关系等。

时间性原则

当代科学技术的发展极为迅速，文献情报机构要能尽快地收集文献并提供服务，而且要经常对馆藏文献进行复选，剔除陈旧过时及其他无价值文献，用新文献取而代之。