• 1.摘要
  • 2.基本信息
  • 3.制作要求
  • 4.格式
  • 4.1.主要内容
  • 4.2.其他说明
  • 5.制作注意事项

出口装箱单据

货物出口装运都得先包装,装箱单据就成了贸易中的文件之一。装箱单据着重表现货物的包装情况,内容包括:从最小包装到最大包装所有使用的包装材料、包装方式。对于重量和尺码内容,在装箱单中一般只体现它们累计总额。

基本信息

  • 中文名

    出口装箱单据

  • 性质

    凭证

  • 用途

    出口

  • 要求

    满足客户对商品包装的要求

制作要求

我们可以根据不同商品的品质和信用证的要求,提供适当的包装单据,做到既能符合信用证的规定,为银行所接受,又能满足客户对商品包装的要求。

如果信用证条款只要求提供装箱单(PACKING LIST),而无任何特殊规定,那么只要提供一般装箱单,将货物的包装情况作一般简要说明就可以了。

如果信用证条款要求提供“详细装箱单”(DETAILED PACKING LIST),那么就必须提供详细的装箱内容,如描述每件包装的具体细节,包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛、净重及尺码等等。在货量较大的情况下,缮制详细装箱和包装说明,需要化费大量时间和劳动力。制单员根据厂方的装箱单,有时需要一整天时间才能打好一套长达数十页的出口装箱单。为了节省时间,提高效率,也可以使用特制的单据格式,中、英文对照,由厂方直接填制,经过单证员的审核后,即作为出口单据,交银行结汇。

格式

主要内容

(1) 出口公司的中、英文名称及地址

(2) 单据的名称

(3) 装箱单据的号码、日期(一般填写发票号码、日期)

(4) 填写提单号码

(5) 填写合同号码或销售确认书号码

(6) 填写运输的装运港(地)、目的港(地)或中转港(地)名称及运输方式和船名

(7)唛头

(8) 填写商品数量。该数量为运输包装单位的数量,而不是计价单位的数量

(9) 填写商品名称

(10) 填写商品的单位净重和总净重

(11) 填写商品的单位毛重和总毛重

(12) 填写商品的单位尺码和总尺码

(13) 填写数量的大写