出口装箱单据
货物出口装运都得先包装,装箱单据就成了贸易中的文件之一。装箱单据着重表现货物的包装情况,内容包括:从最小包装到最大包装所有使用的包装材料、包装方式。对于重量和尺码内容,在装箱单中一般只体现它们累计总额。
基本信息
- 中文名
出口装箱单据
- 性质
凭证
- 用途
出口
- 要求
满足客户对商品包装的要求
制作要求
我们可以根据不同商品的品质和信用证的要求,提供适当的包装单据,做到既能符合信用证的规定,为银行所接受,又能满足客户对商品包装的要求。
如果信用证条款只要求提供装箱单(PACKING LIST),而无任何特殊规定,那么只要提供一般装箱单,将货物的包装情况作一般简要说明就可以了。
如果信用证条款要求提供“详细装箱单”(DETAILED PACKING LIST),那么就必须提供详细的装箱内容,如描述每件包装的具体细节,包括商品的货号、色号、尺寸搭配、毛、净重及尺码等等。在货量较大的情况下,缮制详细装箱和包装说明,需要化费大量时间和劳动力。制单员根据厂方的装箱单,有时需要一整天时间才能打好一套长达数十页的出口装箱单。为了节省时间,提高效率,也可以使用特制的单据格式,中、英文对照,由厂方直接填制,经过单证员的审核后,即作为出口单据,交银行结汇。
格式
主要内容
(1) 出口公司的中、英文名称及地址
(2) 单据的名称
(3) 装箱单据的号码、日期(一般填写发票号码、日期)
(4) 填写提单号码
(5) 填写合同号码或销售确认书号码
(6) 填写运输的装运港(地)、目的港(地)或中转港(地)名称及运输方式和船名
(7)唛头
(8) 填写商品数量。该数量为运输包装单位的数量,而不是计价单位的数量
(9) 填写商品名称
(10) 填写商品的单位净重和总净重
(11) 填写商品的单位毛重和总毛重
(12) 填写商品的单位尺码和总尺码
(13) 填写数量的大写