盘存法
盘存法是指根据账簿记录,对库存现金和各项财产物资进行实物盘点,以证实其客观存在,并验证其账面记录的真实性、正确性和完整性的一种方法。盘存法一般与核对法结合在一起应用,即先用盘存法证实库存现金和各项财产物资的实存情况,然后与账面记录相核对,从而查证有无会计错弊。
基本信息
- 中文名
盘存法
- 范围
全面盘存法、抽样盘存法
- 做法
直接监督盘存法
- 依据
账簿记录
分类
按具体做法分
1、按具体做法的不同,有直接盘存法和监督盘存法两种。
1)直接盘存法,指查账人员在实施查账时,通过亲自盘点有关财物来证实与账面记录是否相符的一种盘存方法。
2)监督盘存法,指在盘点有关财物时,查账人员不亲自盘点,而通过对有关盘点手续的观察和在场的监督,来证实有无问题的一种盘存法。也有将这种盘存方法列入观察法范畴的。在查账过程中,多数采用监督盘存法。由于财产物资方面极易贪污,也极易弄虚作假和舞弊,而财产的所有者都很关心授权经管人员经管的财产是否完整,因此,确定财产物资的实有情况,就成了查账的重要内容。
按盘点范围分
2、根据盘点的范围大小,盘存法还可分为全面盘存法和抽样盘存法。
1)全面盘存法是对列入检查范围的所有财产物资进行全面、彻底的盘点方法。
2)抽样盘存法是在列入检查范围的各种物资中,抽取一部分价值较大、收发频繁、容易流失的物资进行盘点方法。运用盘存法对货币、物资进行盘点查证,可以验证被查单位各项资产的真实性和会计记录的真实正确性,有助于发现贪污盗窃、投机倒把等非法行为,也有助于为评价被查单位的内部管理制度及经济效益情况提供依据。
要点
盘点准备工作
1、确定需要盘点的财物并予以封存。被查单位的财物种类繁多,全面盘点不大可能,且也无必要,因此,应根据查账目标和应审查项目的具体情况,来确定需要盘点的重点。一般可按如下标准来衡量:
1)是否未盘点过?
2)账面反映存量是否合理?
3)在成本中所占比重是否过大?
4)该物品是否属紧俏贵重物品?
5)该物品是否为日常生活必需?
6)该物品以往是否发生过舞弊问题?
若上述问题都是肯定的,则应该成为盘点的重点。