行政部门

学院秘书处

学院秘书处於1998年正式成立，负责提供行政及秘书支援工作给董事会丶学院委员会及校长，主要负责以下两个范畴的工作：

一般行政工作；及

人力资源管理。

学院秘书处共有三位成员，包括秘书长丶行政主任及文员。秘书长乃学院高级管理会成员及秘书处的主管，直接向校长报告。而行政主任的基本职责就是在文员的协助下於上述两个范畴协助秘书长。

学院秘书处认为将来的发展会：

着重人力资源管理，视之为秘书处主要的职责范围；

职员资源运用方面，发掘更多机会给职员；

确保提供专业培训及发展给员工；及

令运作程序更为流畅以达至工作更有效率及质素得到保证。

注册处

注册处是於一九九九年六月丶注册处长被委任後正式成立的。成立以来，注册处颁布了多项重要的守则及指引丶协助推行学院的教学政策丶维持素质管理机制丶将现有程序制度化及引入系统化工作步骤丶重新建立学生资料库和加强保安措施及功能，并负责和其他专上学院相同部门一样的工作。

注册处共有九名成员，分别是注册处处长、副注册处处长丶三名行政主任及四名文员。本身亦是学院高级管理层成员的注册处处长是注册处的主管，直接向副校长（学术及研究）汇报。而行政主任及文员则向注册处处长和副注册处处长提供行政及文书支援。

学生事务处

保留天主教的传统及教育的使命，提供一条可使更多人有机会接受高等教育的途径。学院除了关切学生如何增进知识外，亦关心学生的个人成长及发展。学生事务处旨在透过提供不同种类的服务及支援给学生，以达到上述的目标。

学生事务处的目标:

丰富校园生活，培养学院团结精神

通过课外活动提高学生的个人成长和发展，实现天主教思想的全人教育