桓台县档案局
桓台县档案局馆,两个机构合署办公,受县委、县政府领导。主管全县档案事业,对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导,负责接收、收集、整理、保管和提供利用分管范围内的档案。内部机构设置办公室、业务指导科、档案管理科、现行文件服务中心。
内设机构
办公室 做好文秘和日常值班工作。负责电文、资料、报刊收发、文件阅办、立卷归档工作。负责上情下达、下情上达和宣传、信息工作,搞好本局文件及综合性文稿的起草、校印、上报下发。负责会议记录,做好会议决定事项的督办、促办。协调好各科室之间的关系,负责考勤,组织值班,负责接待。负责全局后勤保障工作,具体抓好安全保卫、印章管理、政工人事、车辆管理、卫生管理、办公用品的购置管理、档案橱具和档案用品的购销管理等工作。按照工作需要搞好立卷指导工作。负责搞好摄像服务工作。完成局领导交办的其它工作。
业务指导科 负责对全县档案业务工作的指导、监督与检查。负责全县党政机关、企事业单位和农村档案考核工作。负责全县档案工作人员业务培训、考核及岗位资格证办理工作。负责做好档案行政执法工作。根据工作需要做好宣传工作。做好财务工作。完成局领导交办的其它工作。
档案管理科 负责本馆税收范围内的档案、资料的接收、征集、整理和检索工具的编制。做好档案资料的提供利用、鉴定处理、保密、统计和史料编辑研究工作。负责本馆档案、资料定期检查,严格“九防”措施落实,研究现代化技术保护措施,适时修复破损档案,确保馆藏档案、资料万无一失。根据工作需要做好全县档案业务指导工作。根据工作需要做好宣传工作。组织开展好档案学会工作。负责微机录入、档案信息化建设工作。完成局领导交办的其它工作。
成员分工
田承祥 局 长 主持全面工作
胡安文 副局长 协助局长抓好全面工作,主持行政与党务工作,分管办公室工作
吕修滨 副局长 主持档案馆业务工作,分管档案管理科工作
姜 红 副局长 主持全局业务指导工作,分管业务指导科工作