物资采购决策内容

(一)物资采购决策应遵循的原则

1.系统原则。物资采购是物资企业经营活动的开始,它对物资的销售,对企业的经营活动必将产生巨大的影响。系统原则,要求把企业的经营活动看成一个整体,它是由许多相互联系、相互作用的要素系统来共同完成的。这就要求物资采购决策要以企业经营整个系统的总目标为核心,求得实现整体的最优化。

2.量力而行原则。物资采购决策既要考虑企业的外部环境,即市场变化的规律,未来市场的发展趋势,同时还必须考虑到企业内部条件,即企业所拥有的优势和劣势、经营素质和能力,并把两者结合起来,从实际出发,量力而行。市场采购决策就是要在两者之间进行平衡协调,使决策既切实可行,又有较好的经济效益。

3.民主原则。企业决策解决企业重大问题,往往十分复杂,影响因素多,牵涉面广。为解决这样的问题需要多方面的协调,这就是发扬民主,倾听各方面的意见,集中群众智慧、经验,提出不同意见的修改补充,才能保证决策的正确性。决策如能具有广泛的群众基础,有利于转化为群众的自觉行动。

4.创新原则。物资采购是与外部环境联系非常密切的经营行为,而外部环境复杂多变,使企业经常面临许多新问题,没有现成的解决方法。创新,就是要冲破旧框框,丢掉老习惯,发扬创新精神,创建新思想,开辟新路子,寻找新方法。

5.讲究效益原则。讲究效益是企业经营决策的根本目的,也只有重视决策的经济效益,才有决策的价值。物资采购的目标是要及时地组织适销对路的物资,满足供应任务的需要,最大限度地降低采购成本,增加利润,最终有利于提高经济效益。在选择优化方案时,经济效益的论证是最主要的。应当说明,物资采购经济效益不仅是企业经济效益,而且还要考虑社会效益,这是物资企业特有的地位所决定的。

(二)物资采购渠道决策

物资采购渠道是指与物资供应和销售相关的各种社会产品的来源,即到哪里去采购物资,向谁去采购物资。由于物资来自国内生产、国外进口、国家储备、以及社会潜在物资的利用等若干方面,因此,物资企业的采购必然反映出多渠道、多方面特点。

1.物资采购渠道的分类。(1)按分配方式的不同,分为:①计划内物资分配渠道,即通过计划分配,企业获得物资资源的渠道。国家分配物资是通过物资订货获得的。在订货会上供需直接见面,经过双方就具体的供货条件、供货时间及一些技术、经济问题共同研究和协商后,签订供需合同和协议;②计划外物资采购渠道,即计划分配以外的所有物资资源采购渠道。随着我国社会主义市场经济的发展和完善,计划分配物资的品种和数量越来越少,而市场采购的物资则成为企业物资来源的主导方面。(2)按所有制性质,分为:①全民所有制企业采购渠道;②集体所有制企业采购渠道;③中外合资企业采购渠道;④中外合作企业采购渠道;⑤外商独资企业采购渠道;⑥国内私营企业采购渠道。在上述若干条采购渠道中,占主导地位的是全民所有制企业和集体所有制企业两条主要渠道。

(3)按物资的地区来源不同,分为:①地产资源渠道,即本地区生产的物资进货渠道;②外区调入资源渠道,即由兄弟地区生产的物资,调入本地区作为采购对象时,形成的采购渠道;③国外进口物资资源渠道,即由国家外汇进口,并调给本地区的物资资源和地方外汇进口的物资资源所形成采购对象时的物资采购渠道。(4)按物资的经营分工,分为:①系统内物资采购渠道,即在物资系统内获得物资资源的渠道;②系统外物资采购渠道,即除了物资系统内所获得的以外,所有物资资源渠道。(5)按部门不同,分为:①工农业生产部门的物资采购渠道;②国家储备拨入物资采购渠道;③国外进口物资采购渠道;④社会收购物资采购渠道。

2.物资进货渠道的选择。随着我国社会主义市场经济的发展和完善,市场采购渠道已成为物资企业主要的进货渠道。

目前,物资部门、教育部门、工业部门和生产企业等都经销生产资料,不同的物资供应渠道都具有不同的特点。在进行物资采购时应对各渠道、各供应单位进行充分的了解,并结合企业自身的经营特点,对物资供应者进行对比分析和经济比较,从中对物资采购渠道进行选择。

选择、评价供应单位的一般标准是:(1)物资质量合适。物资质量是实现物资功能的保证。如果质量过低,则会影响到生产和销路,影响企业信誉,所以在进货前,必须首先对物资的质量进行考察。但如果物资的质量过高,或功能过于繁多,则经常会伴随物资价格的提高,这往往是花费一定的代价购买了物资不必要的功能。所以物资的质量要合适,而不是越高越好。(2)价格低。进货成本在很大程度上影响着企业的经济效益。如果物资无法以合适的价格订购,就会直接影响到企业的经营。物资价格偏高,则经营成本偏高,从而直接影响到企业的利润和物资的销路。物资价格过低,则可能是物资质量过低,这样就会减弱所经营产品的市场竞争能力。需要说明的是,价格标准需结合其他选择标准,如运输条件、服务质量等因素一起进行综合评价。(3)费用省。选择进货单位时,要全面衡量运输费用、订购费用和储存费用等各项费用支出。有时某一项费用支出增加,会使别的费用支出减少,或某项费用减少,而其他费用增加,因此,应以总费用支出最小作为评价标准。在物资质量、价格等条件合适的前提下,就地就近选择供应单位,对节省运输费用和储存费用有很大好处,也便于加强同供应单位的联系。(4)交付及时。供应单位能否按商定的交货期限或交货条件组织供货,会直接影响到物资企业经营活动的连续性,因此它也是选择供应单位的一个重要标准。交货及时,信誉高的供应单位,自然是需用单位选择进货的重点对象。交货的及时性一般用合同完成率或委托任务完成率来表示。(5)服务好。物资企业在组织物资采购,选择供应单位时,还应比较供应单位所能提供的服务。例如,各种技术服务项目、方便订购者的措施、为进货者节省费用的措施等。

此外对各个供应单位的生产能力,技术力量,成品储备能力,生产稳定性,管理水平等方面,也要进行比较,这样有助于在选择供应单位、掌握理想的进货渠道方面作出正确的决策。

(三)物资采购方式决策

物资采购方式是指物资企业作为需方同供货单位建立买卖关系,实现物资购销所采取的交货形式和组织方法。物资采购方式决策则是从采购实现的程度、市场经济环境、企业人力、物力、财力消耗大小及企业经济效益等方面,选择交货形式和组织方法的过程。不同的采购方式具有不同的特征和实现条件,在决策采购方式时应具有针对性。

1.按物资管理权限划分的采购方式。(1)计划订购,是指物资企业按照国家和地方政府下达的计划分配指标,向指定的生产企业购进物资的一种进货方式。其供需衔接一般是在物资主管部门召开的订货会议上,通过与供货单位签订购销合同来实现的。(2)市场选购,是指物资企业根据以销定进的原则和择优选购的原则,自主购进非指令性计划分配物资的一种采购方式。其供需衔接是由物资企业和供货单位双方在自愿互利的基础上,通过市场来实现的。

2.按购进物资的交割时间划分的采购方式。(1)现货采购,是指物资企业同供货单位协商成交后,即时交割。这种订购形式灵活性较大,较能适应需要的变化和市场行情的变动。