基本内容

比方去函银行，不管写什么经理，什么主任，函件还是会通过一般收件、登记，总经理办公室（很可能只是总经理的主任秘书）过目，然后进行分信，分信时是有一定的难度。难免处理较慢。

因此，对商业信札有经验的人，大多会在Dear Sirs之前注明希望谁处理该事宜，如Attn：Mr. ABC，Bills Department

用意是为方便对方分信，而不是不敬的教对方如何处理他们的业务

所以才有Attn。而用了Attn之后，抬头人建议写Dearxxx(姓):

Attn词前就是收件公司全名和详地址

下款建议用Yours faithfully，签名下注明签署人的名字和职位

商业信笺不是发挥创意的场所，只要按习惯行事就可以了。

还有ATTN就是attention的缩写，注意的意思。发传真时经常用这个字，

Attn: XXX (收件人的名字），attn在这里就是收件人的意思。