一、会议酒店由来

20世纪90年代以来，会展业发展迅速，年增长速度达到20%以上。伴随着中国经济的发展以及对外交流的扩展使之得到了迅速的发展。中国酒店业作为与会展业非常紧密的行业支撑体系，单纯的会议形式已经不能很好地满足会议客人的需要，会议型酒店便由此悄然升温。

二、界定标准

会议型酒店与通常意义上酒店的界定标准主要分四个方面；

1、销售形式不同于传统的酒店

它是综合性销售，不但有客房、餐饮，还有会展的设施、会议的设备，是会议相关的一些销售；

2、服务的对象不同

除了服务中面对每一位参会个体之外，还要面对会议的组织者。和组织者的沟通是非常重要的环节；

3、服务部门的设置不同

我们在实际中要针对专业性较强的会议实施不同的服务模式，包括配置相应的会议设备设施，以保证为会议提供圆满的服务；

4、酒店会议功能间的配备

多功能间要尽量准备得充足一些。酒店应具有专业的功能间，以满足客人的特别需求。北京金宝花园酒店，针对不同会议宴会标准，酒店配备了10多个规格不同的数字化多功能会议室，配套设施齐全，拥有先进的视听演示系统、灯光智能控制设备，接听、收视、传送、互动等功能一应俱全，可承办各类活动，如会议、商务研讨会、培训、婚宴、商务宴请和庆祝会等。

会议室配备专业宴会人员、24小时商务秘书、一站式服务的会务专员，可以提供包括会场安排，场内鲜花氛围布置，设备提供、酒宴及客房等一系列服务，根据用户的需要，为各类会议或商务活动提供个性化的一站式会议服务。

三、硬件配套

大多数会议型酒店都不会忽视主会场的建设，布置华丽，设备齐全。

1、配置一定数量的分会场

国际会议，特别是科技类的国际会议的发展趋势就是每个与会人员不仅仅是听众，更重要也是发言者，这样才能更好的发挥会议面对面的交流功能，当前欧美一些大型国际会议甚至取消了大会报告，从会议开始到结束始终是并行的分组报告会，目的是满足每位与会者都要发言的要求。

2、足够大的注册区域

会议注册是与会者接触到会议的第一个活动，他们对注册的要求就是一个“快”字，因此要求注册区域的公共面积要足够大，注册标识要明显，要配置电话和网线等。许多所谓会议型酒店没有理想的注册区域往往给会议组织者带来困难，曾在北京一家非常著名的会议型酒店组织国际会议，由于没有合适的注册地点，会议组织者三天更换了三个注册地点。