内容简介

《高效办公一本通:Excel办公技巧查询与应用宝典》内容全面、结构清晰、语言简练，编写方式以图为主。《高效办公一本通:Excel办公技巧查询与应用宝典》既可以为即将步入职场的人士的系统学习材料，也可以作为职场人士的案头查询手册，同时也可以作为培训学校的培训教材使用。

图书目录

前言 第1章操作工作簿 技巧1使用模板创建新工作簿 技巧2自定义工作簿默认的保存类型 技巧3自定义工作簿默认的保存位置 技巧4固定工作簿在最近使用的文档列表 技巧5查看工作簿的保存路径 技巧6实现自动启动常用工作簿 技巧7重新设置工作簿数据的默认字体、字号 技巧8自定义工作簿默认工作表数 技巧9清除打开的工作簿的记录 技巧10快速定位到文件夹 技巧11快速合并与拆分多个工作簿数据 技巧12加密工作簿 技巧13设置只允许用户进行部分操作 技巧14繁简转换不求人 技巧15外语翻译助手 技巧16向“快速访问工具栏”中添加命令 第2章操作工作表 2.1工作表的编辑 技巧1操作工作表时快速切换至任意工作表 技巧2批量重命名工作表名称 技巧3将工作表复制或移至另一工作簿中 技巧4改变工作表标签颜色 技巧5设置工作表图片背景 技巧6防止他人对工作表的增删 技巧7指定工作表中的可编辑区域 技巧8只保护工作表中的特定单元格或区域 技巧9隐藏工作表内的部分数据 技巧10彻底隐藏工作表 2.2单元格、行、列操作 技巧11准确定位多个任意的单元格区域 技巧12选取多个工作表的相同区域 技巧13一次插入多行或多列 技巧14一次插入不连续的多行或多列 技巧15隔行插入空行 技巧16快速删除所有空行 技巧17设置合适的行高或列宽 技巧18不连续行（列）的行高（列宽）一次性设置 技巧19拖动交换两列数据的位置 第3章数据的输入及自动填充 3.1数据输入 技巧1让数据前面的0不省略 技巧2如何输入生僻字 技巧3记忆式输入提高输入效率 技巧4不连续单元格中相同数据一次输入 技巧5多个工作表中相同数据一次输入 技巧6插入专业型数学公式 技巧7让输入数据后自动添加小数点 技巧8快速输入指定格式日期 技巧9快速输入指定格式时间 技巧10输入大写人民币金额 技巧11文字与数值在同一单元格并存且能计算 技巧12部分重复数据快速输入有捷径 技巧13改变大金额数据的显示单位 技巧14按小数点对齐小数 3.2数据批量填充技巧 技巧15连续单元格填充递增的数字 技巧16连续单元格快速填充相同日期 技巧17只填充工作日日期 技巧18妙用填充引用单元格的格式 技巧19快速填充区域内的空白单元格 技巧20自定义填充序列 技巧21让空白单元格自动填充上面的数据 技巧22超大数据块的一次性填充 3.3导入外部数据 技巧23导入其他Excel表格中数据 技巧24导入文本文件数据 技巧25导入Word文档中表格数据 技巧26导入网页中的有用表格 技巧27根据网页内容更新工作表数据 第4章数据编辑与处理 4.1常用编辑技巧 技巧1数据随单元格的列宽自动换行 技巧2在任意位置上强制换行 技巧3设置文字上下标效果 技巧4妙用〈F4〉进行重复操作 技巧5“拆分窗口”滚屏查看数据 技巧6“冻结窗口”滚屏查看数据 技巧7文本格式数字转换为数字格式 技巧8将数字转换为日期 技巧9链接到其他资料文档 技巧10鼠标指向链接对象时显示提示文字 技巧11阻止Excel自动创建超链接 技巧12如何编辑有超链接的单元格 4.2数据合并拆分 技巧13合并单元格时保留所有文本内容 技巧14取消单元格合并的数据到未合并的区域中 技巧15如何批量合并相同内容的单元格 技巧16将一个单元格中的数据拆分到多列 4.3数据复制 技巧17粘贴数据时匹配目标区域格式 技巧18数据行列转置生成新表格 技巧19复制数据表保持原行高列宽 技巧20多次复制、粘贴相同的文件和图片 技巧21选择性粘贴实现简易数据计算 技巧22选择性粘贴功能计算时忽略空单元格 技巧23让粘贴数据随原数据自动更新 技巧24将表格快速转换为图片 技巧25将公式计算结果转换为实际值 技巧26一次性复制公式到多个工作表中 4.4查找和替换数据 技巧27查找数据并突出显示出来 技巧28一次性找到所有空值单元格 技巧29一次性找到所有设置了公式的单元格 技巧30妙用通配符进行模糊查找 技巧31替换的同时自动设置格式 技巧32一次性取消Excel表中的换行符 技巧33批量删除特定的字符 技巧34只在指定区域中进行替换 第5章表格美化与打印 5.1表格美化 技巧1跨列居中显示表格的标题 技巧2标题应用会计用双下划线 技巧3设置表格标题倾斜显示 技巧4套用表格样式 技巧5自定义表格样式 技巧6设置默认表格样式 技巧7自定义单元格样式 技巧8单元格样式的修改 技巧9将单元格样式应用到其他工作簿中 技巧10强大的格式刷 5.2表格页面设置与打印 技巧11手动直观调整页边距 技巧12让表格显示在纸张的正中间 技巧13在任意需要的位置上分页 技巧14删除所有手动分页符 技巧15在页眉页脚中使用图片 技巧16设置页脚起始页码为所需的页数 技巧17把页面设置复制到其他工作表中 技巧18打印指定的页 技巧19打印工作中某一特定区域 技巧20打印整个工作簿 技巧21一次性打印多张工作表 技巧22将数据缩印在一页纸内打印 技巧23打印超宽工作表 技巧24将表格列标题打印到每一页中 技巧25将行、列号一起打印出来 技巧26在打印时不打印单元格中的颜色和底纹效果 技巧27将工作表上的网格线打印出来 技巧28将表格中添加的批注信息也打印出来 技巧29巧妙打印工作表背景 第6章条件格式 6.1条件格式设置 技巧1当数值大于或小于指定数值时特殊显示 技巧2当数值介于指定值之间时特殊显示 技巧3当排名前N名时显示特殊格式 技巧4让值班安排表中只值班一次的特殊显示 技巧5当文本包含某个值时突出显示 技巧6将日期是本月的记录特殊显示 技巧7用数据条显示出不同级别人员的工资 技巧8复制使用条件格式 技巧9清除建立的条件格式规则 技巧10屏蔽公式返回的错误值 6.2在条件格式中使用公式 技巧11工作表自动隔行填色 技巧12当两个单元格采购价格不同时就突出显示出来 技巧13为不包含某一特定字符的单元格设置格式 技巧14标记特定年龄段的人员 技巧15标识出表格中非数字单元格 技巧16特殊显示双休日 技巧17只在不及格成绩的单元格上显示图标集 技巧18突出显示部门总经理 技巧19将销售业绩高于平均值的标注为“优” 第7章数据有效性设置 7.1数据有效性设置 技巧1创建下拉列表提高输入效率 技巧2选中单元格时给出输入提示 技巧3限定输入指定范围内的日期 技巧4复制单元格的数据有效性设置 技巧5在数据有效性序列中引用其他工作表的单元格区域 技巧6在多个工作表中同时设置相同的有效性验证 技巧7为什么数据有效性不显示下拉箭头 技巧8为什么单元格禁止输入任何内容但数据有效性中看不到设置 技巧9圈释无效数据 7.2设置数据有效性时使用公式 技巧10限制输入空格 技巧11禁止输入重复值 技巧12设置数据有效性使单元格只能输入汉字 技巧13限定输入小数不超过两位 技巧14禁止录入错误格式的产品规格 技巧15限定单元格输入必须包含指定内容 技巧16把不符合要求的数据找出来 技巧17提示出货数量大于进货数量 技巧18使用有效性保护公式单元格不被修改 技巧19创建二级联动下拉列表 技巧20创建多级联动下拉列表 技巧21带提示功能的下拉列表实现多列快速录入 第8章表格数据的排序、筛选 8.1排序的技巧 技巧1按姓名的汉字笔画排序 技巧2设置按行排序 技巧3有相同记录时按第二个关键字排序 技巧4自定义排序规则 技巧5分类汇总后如何按汇总值排序 技巧6在受保护的工作表中实现排序 技巧7如何将多行内容随机重新排序 技巧8巧妙恢复排序前的数据 技巧9对字母和数字组成的混合文本进行有规律的排序 8.2数据筛选实用技巧 技巧10筛选出大于指定数值的记录 技巧11筛选出介于指定数值间的记录 技巧12或条件筛选 技巧13筛选大于平均值的记录 技巧14筛选数据表中排名前N位的记录 技巧15筛选出各门科目成绩都大于等于90分的记录 技巧16筛选只要一门科目成绩大于90分的记录 技巧17筛选出不重复记录 技巧18筛选出指定时间区域的记录 技巧19模糊筛选获取同一类型的数据 技巧20如何对双行标题列表进行筛选 技巧21自动筛选奇数行或偶数行的数据 技巧22如何使用筛选列表中的搜索功能 技巧23在受保护的工作表中使用筛选 技巧24解决自动筛选日期时不按年月日分组的问题 技巧25将高级筛选结果输出到其他位置 技巧26使用公式作为筛选条件 技巧27一次性取消所有工作表的自动筛选 第9章表格数据的分析 9.1数据的合并计算 技巧1快速删除表格中的重复记录 技巧2按位置合并计算多表数据 技巧3按类别合并计算多表数据 技巧4巧用合并计算检测两列数据差异 技巧5让合并计算结果自动更新 9.2数据分类汇总 技巧6创建多级分类汇总 技巧7如何复制分类汇总结果 技巧8只显示分类汇总的结果 技巧9取消分类汇总 9.3模拟分析 技巧10巧用单变量模拟运算表快速计算员工业绩奖金 技巧11使用单变量求解产品的成本定价 技巧12双变量模拟运算表求解不同利率与贷款金额下的月还款金额 技巧13建立不同销量的销售方案 技巧14规划求解确定最优运输方案 技巧15使用“规划求解”求解出所有产品利润最大化生产方案 第10章用数据透视表统计分析数据 10.1数据透视表创建与编辑 技巧1用表格中部分数据建立数据透视表 技巧2在当前工作表中显示数据透视表 技巧3重新更改数据透视的数据源 技巧4设置默认的数据透视表样式 技巧5打开文件时自动刷新数据透视表 技巧6在每个分级之间添加空白行 技巧7将数据透视表转换为普通表格 技巧8删除数据透视表 技巧9根据数据透视表创建数据透视图 10.2报表数据的处理与分析 技巧10更改统计结果的计算方式 技巧11更改值的显示方式（如显示为占总和的百分比） 技巧12显示字段的明细数据 技巧13在数据透视表中设置按行排序 技巧14禁止他人通过双击单元格查看明细数据 技巧15如何清除字段下拉列表中已删除数据源的项目 技巧16添加切片器快速实现数据筛选 技巧17按工龄分组统计各工龄段的人数 技巧18按周分组汇总产量 技巧19按年、季度、月份分组汇总销售额 技巧20按小时分组统计生产量 10.3自定义计算公式 技巧21自定义公式求解各销售部门奖金 技巧22自定义公式计算学生总分 技巧23自定义公式判断应付金额与已付金额是否平账 技巧24自定义公式计算商品的加权平均单价 技巧25查看当前数据透视表中自定义的公式 技巧26删除建立的计算字段 第11章用图表比较分析数据 11.1图表新建技巧 技巧1选择不连续数据源建立图表 技巧2重新更改图表的数据源 技巧3用迷你图展示一组数据 技巧4给迷你图添加文本 技巧5更改迷你图的类型 技巧6向图表中追加新数据 技巧7更改图表中系列的名称 技巧8混合使用不同的图表类型 技巧9隐藏的数据也可以作为图表数据源 11.2图表编辑技巧 技巧10准确选中图表中要操作对象 技巧11图表标题与表格标题相链接 技巧12按需要重设刻度值的数字类型 技巧13更改刻度的最小值 技巧14将垂直轴显示在图表正中位置 技巧15让相差悬殊的数据清晰显示（对数刻度） 技巧16次坐标轴在哪种情况下需要启用 技巧17设置数据系列分离（重叠）显示 技巧18重新调整数据系列的显示次序 技巧19拖动分离出饼图中最大扇面 技巧20套用图表样式快速美化 技巧21在图表中使用图形图片修饰 技巧22在图表中添加移动平均线 技巧23在图表中添加趋势线 技巧24实现缩放图表时横纵比不变 技巧25快速取消图表的所有格式 技巧26制作静态图表 技巧27将自己建立的图表保存为模板 技巧28复制到Word中使用 技巧29将Excel图表复制到幻灯片中使用 技巧30只允许对指定图表进行编辑 技巧31保护图表不被随意更改 第12章公式编辑与数据源引用必备技巧 12.1公式的输入与编辑 技巧1快速获取函数提示信息 技巧2使用函数向导 技巧3查看长公式中某一步的计算结果 技巧4直观查看单元格引用情况 技巧5将公式转换为数值 技巧6快速复制公式的方法 技巧7大范围复制公式 技巧8检查公式的错误 技巧9查看公式每步计算结果 技巧10隐藏公式实现保护 12.2公式中数据源的引用 技巧11公式中引用相对引用数据源 技巧12公式中引用绝对引用数据源 技巧13引用其他工作表的单元格 技巧14引用其他工作簿中的数据源 技巧15引用多工作表的同一单元格计算 技巧16〈F4〉键快速更改数据源的引用方式 技巧17利用名称框来定义名称 技巧18使用“定义名称”功能来定义名称 技巧19根据所选内容批量创建名称 技巧20引用定义的名称创建公式 技巧21定义公式为名称 技巧22创建动态引用名称 技巧23计算动态数据平均数 技巧24让定义的名称只应用于当前工作表 技巧25查看当前工作簿中定义的所有名称 技巧26修改定义的名称 技巧27删除不再使用的名称 第13章文本与逻辑函数 13.1本章应用函数功能查询 函数1MID函数—返回特定数目的字符 函数2LEFT函数—返回从文本左侧开始指定个数的字符 函数3RIGHT函数—返回最后一个或多个字符 函数4FIXED函数—将数字按指定的小数位数进行取整 函数5TEXT函数—将数值转换为按指定数字格式表示的文本 函数6EXACT函数—比较两个字符串是否完全相同 函数7REPT函数—按给定次数重复显示文本 函数8SEARCH函数—返回第一个文本字符串的起始位置的编号 函数9REPALCE函数—替换文本字符串中的部分文本 函数10SUBSTITUTE函数—在文本字符串中用new_text替代old_text 函数11CONCATENATE函数—将两个值合并到另一个单元格中 函数12NOT函数—对参数值求反 函数13OR函数—任何参数逻辑值为真时返回真 函数14AND函数—检验一组数据是否都满足条件 函数15IF函数—根据指定条件判断其“真”（TRUE）、“假”（FALSE） 13.2文本函数范例 技巧1提取出产品编码 技巧2按两位小数位数取整 技巧3将文本型日期转换为正确的日期格式显示 技巧4屏蔽手机号码的后几位数字 技巧5如何处理文本中多余的空格 技巧6在班级前面统一加上“高三”字样 技巧7检验原始分数与查卷结果是否一致 技巧8输入多个相同的符号 技巧9从最左侧提取出长地址中的省市名称 技巧10合并编码的时候显示前面的0 技巧11合并几个单元格数据日期显示为序列号怎么办 技巧12在项目编码中提取出合同号 技巧13将公司名称格式化 技巧14统计出实际参加人数 技巧15输入的身份证号码长度是否正确 技巧16判断员工的综合评定成绩 技巧17筛选出符合条件的应聘人员 技巧18判断是否录取面试人员 技巧19判断是否为员工发放奖金 技巧20根据业绩计算应发总奖金 技巧21根据职工性别和职务判断退休年龄 第14章数学函数 14.1本章应用函数功能查询 函数1SUM函数—将指定的所有参数数字相加 函数2SUMIF函数—对符合指定条件的值求和 函数3SUMIFS函数—对满足多个条件的单元格求和 函数4SUMPRODUCT函数—将数组对应元素相乘并返回乘积之和 函数5ABS函数—返回数字的绝对值 函数6ROUNDUP函数—向上舍入数字 函数7ROUNDDOWN函数—向下舍入数字 函数8MOD函数—返回两数相除的余数 函数9INT函数—数字向下舍入到最接近的整数 函数10CEILING函数—将向上舍入为最接近的倍数 函数11ROUND函数—四舍五入为指定的位数 函数12RAND函数—返回随机实数 14.2数学函数范例 技巧1根据销量和单价统计出总销售额 技巧2根据每月预算费用计算总预算费用 技巧3统计同时满足两个条件的总和 技巧4统计出各部门的工资总额 技巧5统计某个时段的销售总金额 技巧6按多个条件统计 技巧7统计某一日期区域的销售金额 技巧8统计总销售额 技巧9计算商品折后的总金额 技巧10统计出指定部门获取奖金的人数（去除空值） 技巧11统计出指定班级分数大于指定值的人数 技巧12统计指定专柜各类别产品的销售金额合计值 技巧13使用SUMPRODUCT函数统计非工作日销售金额 技巧14求绝对值 技巧15计算物品的快递费用 技巧16将金额按小数位数向下舍入计算 技巧17统计出缺勤的人数 技巧18只统计某两个产品的合计金额 技巧19使用通配符对某一类数据求和 技巧20统计加班时长 技巧21计算平均销售量时取整 技巧22以6秒（不足6秒按6秒计算）为单位计算通话费用 技巧23随机获取编号 第15章统计函数 15.1本章应用函数功能查询 函数1AVERAGE函数—计算算术平均值 函数2AVERAGEA函数—返回参数的平均值 函数3AVERAGEIF函数—返回满足条件的平均值 函数4AVERAGEIFS函数—返回满足多重条件的平均值 函数5HARMEAN函数—返回数据集合的调和平均值 函数6TRIMMEAN函数—求数据集的平均值 函数7COUNT函数—统计函数数字的单元格个数 函数8COUNTIF函数—计算满足条件的单元格个数 函数9COUNTIFS函数—计算满足多重条件的单元格的个数 函数10COUNTBLANK函数—计算区域中空白单元格的数目 函数11MIN函数—返回数据集中的最小值 函数12MINA函数—返回列表中的最小值 函数13MAX函数—返回数据集中的最大数值 函数14MAXA函数—返回列表中的最大值 函数15LARGE函数—返回某一数据集中的某个最大值 函数16GROWTH函数—对给定的数据预测指数增长值 15.2统计函数范例 技巧1计算商品的平均价格 技巧2忽略单元格中的0值求出平均值 技巧3在含有文本值的区域中计算平均销售额 技巧4计算每个月的平均收入金额 技巧5统计各班级平均分 技巧6排除老店计算出平均利润 技巧7计算一车间女职工平均工资 技巧8求介于某一区间内的平均值 技巧9统计指定店面所有男装品牌的平均利润 技巧10统计所有女装品牌的平均利润 技巧11统计出成绩表中缺考的人数 技巧12统计出缺考人数合计 技巧13统计出工资大于指定值的记录条数 技巧14统计出成绩大于平均分数的学生人数 技巧15使用通配符统计出某一类数据的记录条数 技巧16统计各店面男装的销售记录条数（双条件） 技巧17计算出五天的平均产量 技巧18根据评委打分计算选手的得分 技巧19返回女职工的最大年龄 技巧20返回上半个月单笔最高销售金额 技巧21返回成绩表中的最高分（包含文本时） 技巧22返回最低利润额 技巧23返回成绩表中的最低分（包含文本时） 技巧24返回排名前3位的销售金额 技巧25计算销售金额前3名合计值 技巧26统计数据表中前5名的平均值 技巧27分别统计各班级第一名成绩 技巧28预测出指数增长值 第16章查找函数 16.1本章应用函数功能查询 函数1LOOKUP函数—向量形 函数2LOOKUP函数—数组形 函数3HLOOKUP函数—返回表格或数组中指定行的所在列中的值 函数4ROW函数—返回引用的行号 函数5VLOOKUP函数—返回该区域相同行上任何单元格中的值 函数6INDIRECT函数—返回由文本字符串指定的引用 函数7INDEX函数—返回数据清单或数组中的元素值 函数8MATCH函数—返回数据清单或数组中的元素的位置 函数9OFFSET函数—通过给定偏移量得到新的引用 16.2查找函数范例 技巧1查找指定员工的信息 技巧2输入编号查询指定员工的全部信息 技巧3根据产品编号查询库存数量 技巧4根据不同的返利率计算订单的返利金额 技巧5快速查询任意月份每位销售员的业绩 技巧6根据多条件计算员工年终奖 技巧7在销售表中自动返回产品单价 技巧8统计出销售记录条数 技巧9按指定的范围计算平均值 技巧10查找指定月份指定专柜的销售金额 技巧11返回成绩最高的学生的姓名 技巧12查询总金额最高的对应的店铺（反向查询） 技巧13使用ROW函数控制处份序列的显示行数 技巧14按奇数月与偶数月统计销量 技巧15实现数据的动态查询 技巧16对每日出库量累计求和

序言

《Excel函数、公式查询与应用宝典》这本书已经升级到第3版了，在此感谢各位读者对本书的支持，作者也因能给读者们带来一点帮助而感到欣慰！ 说到公式、函数，很多人会说，那个太烦人了，不想学，当前工作凑合还能应付…… 这里作者要说，学函数没那么难，“磨刀不误砍柴工”永远是真理。因为公式与函数不同于软件内置的其他功能，它是灵活的、多变的，不同的公式可以解决不同的问题，运用得当可以发挥无限潜能。 本书特色分析 读者在选择公式函数类书籍时，一方面会考虑这本书是否适合作为案头手册随查随用；另一方面也会考虑这本书每一个例子配备的数据与设计的公式能否给其提供举一反三的思路。如果能做到两者兼备，那这本书肯定是读者最佳的选择。