内容简介

《技高一筹:Office 2010应用技巧(双色)》：你来问，我来答。《电脑直通车》在手，学习电脑不再困难！以提问的方式进行讲解，均是电脑用户经常遇到的现实问题，系统地将需要学习的知识点串在一起，既相互关联，又相互独立。 配套光盘使用说明：将光盘印有文字的一面朝上放入电脑的CD或DVD光驱，稍后光盘会自动运行，并进入光盘主界面。如果光盘没有自动运行，打开WindowsXP操作系统的“我的电脑”窗口（Windows7操作系统的“计算机”窗口），浏览光盘内容，双击Autorun.exe启动光盘并进入主界面。在主界面的课程目录中选择需要学习的内容，并在弹出的窗口中单击课程名称，即可开始学习相应课程。 1课程目录，选择并进入相应课程、2查看丛书各新书简介、3查看光盘赠品与配套资源、4退出光盘。 1当前讲解内容文字、2播放控制按钮、3进入边学边练模式、4返回主界面。 图书配套光盘不但包含数小时精彩多媒体视频教程，还赠送200多部电脑知识视频教程（需网络下载）、多本电脑应用速查电子手册、“金山打字通”打字练习软件、万能五笔输入法…… 收录大量必备操作知识和实用技巧，覆盖电脑用户最常接触的领域。电脑操作知识的精华提炼，条目化整理，助您在短时间内掌握实用技能。各知识点既可独立学习，随查随用，即学即会；又可多知识点连贯起来进行系统化学习，全面掌握各方面应用。

图书目录

1.1 安装与卸载Office 2010 16 技巧1 安装Office 2010对电脑的配置要求16 技巧2 安装Office 2010 16 技巧3 修复安装好的Office 2010 17 技巧4 将Office 2010从电脑中删除18 1.2 认识Office 2010工作界面 18 技巧1 Word 2010的操作界面包含的内容 19 技巧2 Excel 2010的操作界面包含的内容20 技巧3 PowerPoint 2010的操作界面包含的内容 21 1.3 Office 2010的基本设置 22 技巧1 启动Office 2010的多种方法 22 技巧2 设置界面颜色 22 技巧3 设置文档显示比例 22 技巧4 设置最近使用的文档的数目 23 技巧5 修改自动保存时间间隔 23 技巧6 更改文档的默认保存路径 24 技巧7 查看按钮名称 25 技巧8 更改快速访问工具栏的位置 25 技巧9 将命令按钮添加到快速访问工具栏 25 技巧10 最小化功能区 25 技巧11 添加新的选项卡 26 技巧12 让任务栏只显示当前文档 26 技巧13 用好Office 2010的“浮动工具栏”27 技巧14 设置文档的格式限制 27 技巧15 设置文档的编辑限制 28 技巧16 启动强制保护 28 技巧17 退出Office 2010有哪几种方法28 第2章 Word 2010的基础操作 2.1 文档的基础操作 31 技巧1 新建空白文档 31 技巧2 使用模板创建新文档 31 技巧3 新建博客文章 32 技巧4 新建书法字帖 32 技巧5 保存文档的几种方法 33 技巧6 将文档保存为模板 33 技巧7 保存为网页格式文档 33 技巧8 怎样另存为文档 34 技巧9 将Word文档保存为兼容模式 34 技巧10 为文档设置密码 34 技巧11 关闭文档的多种方法 35 技巧12 打开文档时提示已损坏，该怎么办 35 技巧13 从“最近使用的文档”快速打开文档 35 技巧14 选择特定的文档打开方式 36 2.2 在文档中输入内容 36 技巧1 定位光标插入点 36 技巧2 输入文本 37 技巧3 快速输入当前日期 37 技巧4 在文档中插入特殊符号 37 技巧5 使用软键盘输入符号 38 技巧6 快速输入大写中文数字 38 技巧7 快速重复输入 39 技巧8 在文本中输入生僻字 39 技巧9 快速了解陌生字的读音 39 技巧10 快速转换全角、半角 40 技巧11 删除文本 40 技巧12 查看字数统计 40 2.3 编辑文本 41 技巧1 选择文本的方法有哪些 41 技巧2 逐步扩大选取范围 42 技巧3 复制文本 42 技巧4 使用F2键移动和复制文本 42 技巧5 只复制文本的内容 42 技巧6 更改文本的位置 43 技巧7 使用“粘贴选项”按钮 44 技巧8 取消“粘贴选项”按钮 44 技巧9 将英文字母变为大写格式 44 技巧10 对文本强制换行 44 技巧11 设置带圈字符 45 技巧12 实现简体中文和繁体中文之间的转换 45 技巧13 双击鼠标的特殊应用 45 技巧14 快速消除文档中的硬回车 46 技巧15 取消显示空格或制表符标记46 技巧16 取消显示文本下方的红波浪线和绿波浪线 47 技巧17 插入和改写文本的区别 47 技巧18 学会撤销操作 47 技巧19 执行恢复操作 48 技巧20 掌握重复操作 48 2.4 查找与替换 48 技巧1 通过“导航”窗格查找文本 48 技巧2 通过对话框查找文本 49 技巧3 不清楚要查找的具体文本时，该怎么办 49 技巧4 进行同音英文查找 50 技巧5 快速查找上次查找的内容 50 技巧6 替换文本 51 技巧7 查找有格式的文本并且进行替换 52 技巧8 将文字替换为图片 52 技巧9 快速定位于指定页 52 技巧10 定位至指定的书签 53 第3章 设置文档格式 3.1 设置文本格式 54 技巧1 改变字体、字号和字体颜色 54 技巧2 输入超大文字 54 技巧3 对文本进行加粗和倾斜设置 54 技巧4 给文本添加下画线 55 技巧5 使文本突出显示 55 技巧6 设置上标和下标 55 技巧7 让英文在单词中间换行 56 技巧8 改变Word的默认字体格式 56 技巧9 设置首字下沉 57 技巧10 设置字符间距 57 技巧11 合并字符 58 技巧12 设置双行合一 58 技巧13 设置纵横混排 58 技巧14 快速显示格式 58 技巧15 改变文字方向 58 3.2 设置段落格式 59 技巧1 设置段落对齐 59 技巧2 设置段落的缩进 60 技巧3 设置行距和间距 60 技巧4 设置边框和底纹 61 技巧5 取消边框和底纹 61 技巧6 分栏排版 61 技巧7 利用标尺调整栏宽和栏间距 62 技巧8 精确调整栏宽和栏间距 62 技巧9 给分栏文档设置跨栏文字 62 技巧10 添加分隔线 63 技巧11 平衡栏长 63 技巧12 设置竖排文档 63 技巧13 纵横混排文字 63 技巧14 避免标点符号出现在行首 64 技巧15 解决标点符号无法对齐的问题 64 技巧16 删除中文与数字间的间隔 64 技巧17 避免段落内分页 64 技巧18 使段落最后一页不出现孤行 65 技巧19 设置断字功能 65 技巧20 使用格式刷复制格式 66 技巧21 快速清除格式 66 3.3 插入项目符号和编号 66 技巧1 添加项目符号 67 技巧2 设置项目符号的颜色 67 技巧3 添加更多的项目符号 67 技巧4 使用图片自定义项目符号 67 技巧5 插入编号 68 技巧6 自定义编号 68 技巧7 让列表以指定的值重新开始编号 69 技巧8 关闭自动编号功能 69 技巧9 插入多级列表 70 技巧10 设置编号颜色 70 3.4 页面布局和打印文档 71 技巧1 设置页边距 71 技巧2 设置不同的页面方向 71 技巧3 预留装订线区域 71 技巧4 设置纸张大小 71 技巧5 设置文档网格 72 技巧6 快速设置页面 72 技巧7 建立稿纸格式文档 73 技巧8 缩小稿纸文档的版心 73 技巧9 设置页面颜色 73 技巧10 设置页面颜色的渐变效果 73 技巧11 将图片作为页面背景 74 技巧12 设置页面边框 74 技巧13 给文档添加花边 75 技巧14 在文档中插入横线 75 技巧15 快速绘制横线、双横线 75 技巧16 设置水印效果 75 技巧17 使用页眉和页脚插入水印 76 技巧18 插入页眉和页脚 76 技巧19 删除页眉和页脚 77 技巧20 设置奇偶页不同的页眉和页脚 77 技巧21 解决首页缺少页眉和页脚的问题77 技巧22 在页眉、页脚中插入图片 77 技巧23 设置页眉与页面顶端、底端的距 78 技巧24 删除页眉中的横线 78 技巧25 用图片作为页眉横线 78 技巧26 更改页眉和页脚的样式 79 技巧27 将页眉或页脚保存到样式库中79 技巧28 快速插入页码 79 技巧29 详细设置并插入页码 79 技巧30 快速修改页码的字号 80 技巧31 让文档首页不编页码 80 技巧32 删除页码 80 技巧33 解决不能添加页码的问题 81 技巧34 打印之前预览文档 81 技巧35 只打印当前页的内容 82 技巧36 快速打印多份内容 82 技巧37 输出文档 82 第4章 Word 2010图文混排 4.1 编辑剪贴画与图片 83 技巧1 插入剪贴画 83 技巧2 拆分和组合剪贴画 83 技巧3 更改剪贴画的颜色和形状 84 技巧4 插入图片 84 技巧5 调整图片亮度、对比度及重新着色84 技巧6 改变图片的大小和位置 85 技巧7 更改图片样式 86 技巧8 裁剪图片 86 技巧9 制作图片边缘发光效果 86 技巧10 制作图片倒影效果 86 技巧11 快速还原图片 87 技巧12 为纯底色的图片去除背景色 87 技巧13 压缩图片体积 87 技巧14 用文字代替不能正常显示的图片87 4.2 编辑形状图形和SmartArt图形 88 技巧1 绘制形状图形 88 技巧2 设置形状图形线条和填充颜色 88 技巧3 设置形状图形的阴影效果 89 技巧4 设置三维效果 89 技巧5 设置形状图形的三维旋转 89 技巧6 更改图形 90 技巧7 改变自选图形外形 90 技巧8 按原比例改变图形大小 90 技巧9 改变图形大小而不改变其中心 90 技巧10 将自选图形转换为文本框 90 技巧11 设置自选图形默认格式 91 技巧12 以两倍速度绘制图形 91 技巧13 绘制特殊水平夹角的直线 91 技巧14 绘制特殊角度的弧形 91 技巧15 多次使用同一绘图工具 92 技巧16 设置多个图形的对齐方式 92 技巧17 设置多个图形的叠放顺序 92 技巧18 将多个形状图形组合为一个整体93 技巧19 插入SmartArt图形 93 技巧20 编辑SmartArt图形 94 4.3 编辑艺术字和文本框 95 技巧1 插入艺术字 95 技巧2 修改艺术字样式 95 技巧3 更改艺术字形状样式 96 技巧4 精确控制艺术字的尺寸 96 技巧5 制作三维艺术字 96 技巧6 改变艺术字中的文本样式 96 技巧7 改变艺术字的排列方向 97 技巧8 插入文本框 97 技巧9 更改文本框的形状 97 技巧10 设置文本文字与边框的距离 98 技巧11 使文本框中的文字竖排显示 98 技巧12 文本框和文本重叠在一起时该怎么办 98 技巧13 设置文本框链接 98 技巧14 断开文本框链接 99 4.4 在文档中编辑表格 99 技巧1 快速插入表格 99 技巧2 插入表格时自定义行和列数 100 技巧3 手动绘制表格 100 技巧4 快速插入Excel表格 101 技巧5 快速插入表格库中的表格 101 技巧6 使用“+”和“-”绘制表格 102 技巧7 绘制斜线表头 102 技巧8 设置顶端标题行重复 102 技巧9 将表格置于其他表格内 102 技巧10 选择表格的单元格 103 技巧11 快速选择行、列及整个表格 103 技巧12 快速选定一个矩形区域内的单元格 103 技巧13 在表格中输入内容 104 技巧14 在表格前输入文本 104 技巧15 设置单元格文本的对齐方式 104 技巧16 快速按原比例调节表格大小 104 技巧17 插入行和列105 技巧18 插入单元格 105 技巧19 删除行和列 105 技巧20 删除单元格 106 技巧21 手动设置行高和列宽 106 技巧22 使用鼠标微调行高和列宽 106 技巧23 使用键盘按键和鼠标微调行高和列宽 106 技巧24 精确设置行高和列宽 107 技巧25 平均分布行高、列宽 107 技巧26 调整中间列时其他列宽不变 107 技巧27 快速让列的宽度适应内容 107 技巧28 让单元格大小随内容增减变化 107 技巧29 让单元格内容适应单元格大小 108 技巧30 调整单元格的间距 108 技巧31 合并单元格 109 技巧32 拆分单元格 109 技巧33 复制表格 109 技巧34 移动表格 109 技巧35 设置表格的边框和底纹 110 技巧36 快速去除表格框线 110 技巧37 以虚线显示无框线表格 110 技巧38 将一个表格拆分为两个表格 111 技巧39 将两个表格合并为一个表格 111 技巧40 解决正文总是出现在表格旁边的问题 111 技巧41 删除表格内容而不删除表格 111 技巧42 删除表格及其内容 111 技巧43 应用表格样式 112 技巧44 将表格转化为文本 112 技巧45 将文本转化为表格 112 第5章 Word 2010的高级应用 5.1 运用样式编排文档 113 技巧1 应用样式 113 技巧2 通过“样式”窗格设置文本样式 114 技巧3 新建样式 114 技巧4 修改现有样式 114 技巧5 批量复制样式 115 技巧6 删除样式 116 技巧7 为样式指定快捷键 116 技巧8 通过样式选择相同格式的文本 117 技巧9 使用含大纲级别的标题样式 117 5.2 编辑目录与封面 117 技巧1 快速制作目录 117 技巧2 解决不能为文档制作目录的问题117 技巧3 设置目录与页码之间的前导符样式118 技巧4 设置目录索引的级别 118 技巧5 修改目录的文字样式 118 技巧6 更新目录 119 技巧7 删除目录 119 技巧8 插入Word自带的封面 119 技巧9 删除封面 119 技巧10 将自制的封面添加至封面库 120 5.3 文档的高级功能 120 技巧1 插入脚注 120 技巧2 修改脚注起始编号 120 技巧3 自定义脚注符号 120 技巧4 插入尾注 121 技巧5 插入题注 121 技巧6 在插入图表、图片时自动插入题注 122 技巧7 添加书目 122 技巧8 插入书目 122 技巧9 解决不能插入书目的问题 123 技巧10 设置书目样式 123 技巧11 快速搜索书目 123 技巧12 应用交叉引用 124 技巧13 用超链接快速打开资料文档124 技巧14 快速打开录制宏对话框 125 技巧15 宏改变文字格式 125 技巧16 在快速访问工具栏中添加宏按钮 126 技巧17 制作邮件信封 126 技巧18 制作国际信封 127 技巧19 批量制作基于地址簿的信封 127 5.4 审阅文档 128 技巧１ 插入文档批注 128 技巧2 删除批注 128 技巧3 修订文档 128 技巧4 接受修订 129 技巧5 拒绝修订 129 技巧6 合并文档的多个副本 129 技巧7 设置修订的格式 129 技巧8 更改审阅者姓名 130 第６章 Excel 2010的基础操作 6.1 工作簿的基本操作 131 技巧1 新建一个空白工作簿 131 技巧2 根据模板新建工作簿 131 技巧3 在网上下载模板并新建工作簿 131 技巧4 保存工作簿 132 技巧5 另存为工作簿 133 技巧6 一次性保存多个工作簿 133 技巧7 关闭工作簿 133 技巧8 快速关闭多个工作簿窗口 133 技巧9 打开工作簿 133 技巧10 快速打开最近访问的工作簿 134 技巧11 更改Excel默认工作表的张数 134 技巧12 切换至全屏视图 134 技巧13 让工作簿为只读模式 134 技巧14 更改回车键的功能 135 技巧15 设置Excel帮助窗口中文字的大小 135 技巧16 使用快捷键 136 技巧17 快速切换工作簿 136 6.2 工作表的基本操作 136 技巧1 快速切换工作表 136 技巧2 快速插入一个新的工作表 136 技巧3 重命名工作表 137 技巧4 选取工作表 137 技巧5 选择相邻或不相邻的多张工作表137 技巧6 选择工作簿中所有的工作表 137 技巧7 复制工作表137 技巧8 移动工作表138 技巧9 通过快捷菜单完成复制和移动工作表138 技巧10 隐藏工作表 138 技巧11 拆分工作表 138 技巧12 改变工作表名称的颜色 139 技巧13 将图片设置为工作表背景 139 技巧14 设置工作表边框 139 技巧15 快速处理多个工作表 140 技巧16 保护工作表 140 技巧17 删除多余的工作表 140 技巧18 多窗口查看工作表 141 技巧19 让两个工作簿同步滚动显示 141 6.3 选择单元格与输入数据 141 技巧1 选择单元格 141 技巧2 选择多个连续的单元格 142 技巧3 选择多个不连续的单元格 142 技巧4 选中所有数据类型相同的单元格142 技巧5 输入文本和数字 143 技巧6 插入特殊符号 143 技巧7 输入货币符号 143 技巧8 输入外国的货币符号144 技巧9 输入分数 144 技巧10 输入百分数 145 技巧11 输入对数 145 技巧12 输入日期和时间 145 技巧13 输入年中的“○” 145 技巧14 输入以“0”开头的数据 146 技巧15 输入较长的数字 146 技巧16 巧输有规律的长数字 147 技巧17 设置输入小数位数 147 技巧18 在连续单元格中快速输入相同的数据 147 技巧19 在不连续单元格中快速输入相同的数据 148 技巧20 快速输入等差序列数据 148 技巧21 输入等比序列 148 技巧22 利用括号输入负数 149 技巧23 快速输入大写数字 149 技巧24 输入小写的true或false 149 技巧25 确认输入数据后不激活其他单元格 149 第7章 编辑工作表 7.1 编辑数据 150 技巧1 修改单元格中的数据 150 技巧2 复制数据 150 技巧3 移动数据 151 技巧4 同时修改多个工作表中同一单元格的内容 151 技巧5 设置单元格的数字输入范围 151 技巧6 设置数据的对齐方式 152 技巧7 在一个单元格中输入多行内容152 技巧8 竖排单元格中的数据 153 技巧9 设置字体 153 技巧10 设置字号 153 技巧11 设置字体颜色 154 技巧12 给单元格文字添加双下画线 154 技巧13 竖排单元格中的数据 154 技巧14 删除数据 155 技巧15 在删除数据的同时删除当前格式 155 技巧16 显示超过24小时的时间 155 技巧17 巧妙实现欧元与其他货币的转换155 技巧18 将一列数据转为矩阵 156 技巧19 在多个单元格中分隔文本 157 技巧20 设置自动更正前两个字母连续大写的错误 157 技巧21 设置自动更正句首字母大写158 技巧22 隐藏单元格数据 158 技巧23 设置单元格内容的修改权限158 技巧24 添加批注 159 技巧25 删除批注 159 技巧26 格式刷的作用 160 技巧27 将小数快速转换为百分比 160 技巧28 将数据转换为科学计数格式160 技巧29 快速转换日期格式 161 技巧30 撤销操作 161 技巧31 恢复被撤销的操作 161 7.2 编辑行、列和单元格 162 技巧1 插入单元格 162 技巧2 插入行或列 162 技巧3 删除单元格 162 技巧4 删除行或列 162 技巧5 设置行高 162 技巧6 设置列宽 163 技巧7 更改默认的列宽 163 技巧8 合并单元格 163 技巧9 跨行合并单元格 164 技巧10 拆分单元格 164 技巧11 隐藏行或列 164 技巧12 显示被隐藏的行或列 165 技巧13 制作斜线表头 165 技巧14 创建单元格的超链接 165 技巧15 隐藏网格线 166 技巧16 时刻都能看到标题栏 166 技巧17 快速选择所有数据类型相同的单元格166 技巧18 防止空白单元格替换数据单元格 167 技巧19 设置单元格样式 167 7.3 查找与替换 167 技巧1 查找数据 167 技巧2 在特定区域内查找内容168 技巧3 特定格式的单元格 168 技巧4 精确查找数据 168 技巧5 替换数据 169 技巧6 将替换范围扩大到整个工作簿169 7.4 设置表格格式和条件格式 170 技巧1 设置表格的边框 170 技巧2 设置表格的背景 170 技巧3 将表格设置为三维效果171 技巧4 创建模板 171 技巧5 套用表格样式 172 技巧6 添加条件格式 172 技巧7 突出显示符合特定条件的单元格 173 技巧8 突出显示重复值 173 技巧9 突出显示排名前几位的数据 174 技巧10 突出显示高于或低于平均值的数据 174 技巧11 用不同颜色显示不同范围的值 174 技巧12 让数据大小更加一目了然 175 技巧13 选择同一范围内的数据 175 技巧14 更改系统默认的条件格式 175 技巧15 清除设置的条件格式 176 第8章 计算与分析数据 8.1 使用公式 177 技巧1 输入公式 177 技巧2 启用直接输入公式法 177 技巧3 利用鼠标快速输入数据源 178 技巧4 快速在多个单元格中输入相同的公式 178 技巧5 复制公式 178 技巧6 填充公式 179 技巧7 自动控制公式运算 179 技巧8 定义常量名称 179 技巧9 使用名称框定义单元格名称 180 技巧10 修改公式 180 技巧11 保护公式不被修改 180 技巧12 删除公式时保留计算结果 181 技巧13 使用相对引用 181 技巧14 使用绝对引用 181 技巧15 使用混合引用 182 技巧16 在公式中使用R1C1引用样式 182 技巧17 使用“＆”符号将多列数据合并到一列中 183 技巧18 在同一工作簿中引用其他单元格的数据 183 技巧19 跨工作表引用计算数据 183 技巧20 快速查看工作表中的所有公式 183 技巧21 用“错误检查”功能检查公式 183 技巧22 使用“公式求值”功能 184 技巧23 什么是“追踪引用单元格” 184 技巧24 追踪从属单元格 185 技巧25 什么是数组公式 185 技巧26 使用数组公式 185 技巧27 创建计算多个结果的数组公式186 技巧28 修改数组公式 186 8.2 使用函数 186 技巧1 函数和函数参数 186 技巧2 手动输入函数 187 技巧3 通过功能区输入函数 187 技巧4 查询函数 188 技巧5 输入嵌套函数 188 技巧6 使用求和函数 189 技巧7 根据生日计算平均值 189 技巧8 计算年龄 189 技巧9 计算员工的工龄 190 技巧10 计算日期对应的星期 190 技巧11 计算月底日期 190 技巧12 计算某一年的天数 191 技巧13 计算最大和最小值 191 技巧14 统计个数 192 技巧15 统计空白单元格数目 192 技巧16 计算满足给定条件的单元格的个数 193 技巧17 计算有效的年利率 193 技巧18 预知n年后的存款总额 193 技巧19 计算贷款的每期付款额 193 技巧20 计算某一给定期间内的本金偿还额 194 技巧21 计算60分到90分之间的人数194 技巧22 计算某个值重复出现的次数195 技巧23 自定义函数 195 技巧24 调用自定义函数 197 8.3 图表的应用 197 技巧1 创建图表 197 技巧2 更改数据源 198 技巧3 添加图表标题 198 技巧4 更改图表类型 199 技巧5 修改图表布局 199 技巧6 增加数据系列 199 技巧7 控制图表显示工作表所隐藏的数据 200 技巧8 在图表中显示数据表200 技巧9 缩放图表 201 技巧10 改变图例放置的位置201 技巧11 快速修改图例 201 技巧12 将常用图表样式设置为默认图表202 技巧13 隐藏坐标轴 202 技巧14 隐藏刻度线 203 技巧15 隐藏图例 203 技巧16 隐藏图表 203 技巧17 调整数值轴上的单位 203 技巧18 将图表移动到其他工作表 204 技巧19 设置图表背景 204 技巧20 设置绘图区域的颜色 204 技巧21 在图表中添加趋势线 205 技巧22 使用迷你图分析数据 205 技巧23 一次性创建多个迷你图 205 技巧24 突出显示迷你图中的重要数据节点 206 8.4 使用数据透视表分析数据 206 技巧1 创建数据透视表 206 技巧2 重命名数据透视表 207 技巧3 更改数据透视表的源数据 208 技巧4 在数据透视表中添加数据字段208 技巧5 打开“数据透视表字段列表”任务窗格 208 技巧6 移动数据透视表 209 技巧7 复制数据透视表 209 技巧8 在数据透视表中筛选数据 209 技巧9 隐藏数据字段 210 技巧10 刷新数据 210 技巧11 推迟数据透视表自动更新 210 技巧12 更改数据透视表的计算类型 211 技巧13 对数据透视表进行排序 211 技巧14 在数据透视表中筛选数据 212 技巧15 插入切片器 212 技巧16 使用切片器筛选透视表数据 212 技巧17 更改透视表的字段列表窗格视图 213 技巧18 清除数据透视表格式 213 技巧19 自定义数据透视表样式 214 技巧20 更改数据透视表样式 214 8.5 使用数据透视图 215 技巧1 创建数据透视图 215 技巧2 利用现有透视表创建透视图 215 技巧3 更改数据透视图的图标类型 216 技巧4 为数据透视图添加标题 216 技巧5 隐藏数据透视图中的字段按钮 217 技巧6 重命名数据透视图 217 技巧7 清除数据透视图格式 217 第９章 管理数据与打印设置 9.1 数据的排序与筛选 218 技巧1 应用排序 218 技巧2 多条件排序 219 技巧3 按自定义序列排序 219 技巧4 让表格中的文本按字母顺序排序 220 技巧5 对账号、零件号等特殊数据进行排序 221 技巧6 按汉字笔画进行排序 221 技巧7 使用RANK函数进行名次排序 222 技巧8 使用IF函数进行名次排序 222 技巧9 按行进行排序 223 技巧10 按单元格颜色进行排序 223 技巧11 只对工作表中的某列进行排序 224 技巧12 还原到初始顺序 224 技巧13 应用数据筛选 225 技巧14 应用自动筛选 225 技巧15 应用自定义筛选 226 技巧16 按多条件筛选数据 226 技巧17 筛选空值 227 技巧18 筛选出成绩排名前3位的学生记录 227 技巧19 使用通配符筛选数据 228 技巧20 使用关系符筛选数据 228 技巧21 什么是高级筛选 229 技巧22 按单元格颜色进行筛选 229 技巧23 将筛选结果显示到其他工作表中 230 9.2 数据的分类汇总与合并 230 技巧1 进行单个分类汇总 230 技巧2 更改汇总方式 231 技巧3 进行嵌套分类汇总 231 技巧4 分级显示 232 技巧5 将汇总项显示在数据上方 232 技巧6 分页存放汇总结果 232 技巧7 对列表进行汇总 233 技巧8 取消分类汇总 234 技巧9 按位置合并计算 234 技巧10 按分类合并计算 235 技巧11 通过公式合并计算 235 9.3 页面布局与打印 236 技巧1 设置打印方向 236 技巧2 设置页边距 236 技巧3 设置纸张大小 236 技巧4 设置页眉和页脚 237 技巧5 设置起始页的页码 237 技巧6 设置打印顺序 237 技巧7 设置打印区域 238 技巧8 设置不连续的打印区域 238 技巧9 插入分页符 238 技巧10 调整分页符 239 技巧11 删除分页符 239 技巧12 使工作表打印在纸张正中 239 技巧13 将工作表中的公式打印出来 240 技巧14 设置打印标题 240 技巧15 将行号和列标打印出来 240 技巧16 只打印工作表中的图表 241 技巧17 不打印工作表中的“0”值 241 技巧18 通过黑白方式打印 242 技巧19 打印工作表中的网格线 242 技巧20 预览工作表 242 技巧21 一次性打印多份相同的工作表 242 技巧22 一次性打印多个工作表 243 技巧23 打印员工的工资条 243 技巧24 将工作表背景打印出来 244 第10章 Power Point的基础操作 10.1 演示文稿的基本操作 245 技巧1 启动PowerPoint 245 技巧2 认识PowerPoint的操作界面 245 技巧3 新建空白演示文稿 246 技巧4 使用模板创建演示文稿 246 技巧5 根据现有的文稿新建演示文稿 247 技巧6 根据相册创建演示文稿 247 技巧7 打开演示文稿 247 技巧８ 保存演示文稿 248 技巧９ 将演示文稿另存为模板 248 技巧10 将幻灯片保存为图片格式 249 技巧11 让打开的演示文稿自动放映 249 技巧12 将演示文稿转换成视频 249 技巧13 关闭演示文稿 250 技巧14 演示文稿的色彩设计 250 技巧15 嵌入字体 252 技巧16 切换视图模式 253 技巧17 设置PowerPoint文档的默认视图253 10.2 幻灯片的基本操作 254 技巧1 新建幻灯片的方法有哪些 254 技巧2 选择幻灯片 255 技巧3 复制幻灯片 255 技巧4 移动幻灯片 255 技巧5 定位幻灯片 255 技巧6 删除不用的幻灯片 256 技巧7 快速缩放幻灯片 256 技巧8 压缩幻灯片中的图片 256 技巧9 隐藏幻灯片 257 技巧10 使用格式刷复制幻灯片版式 257 技巧11 更改幻灯片的版式 257 技巧12 还原幻灯片默认版式 257 技巧13 将幻灯片组织为逻辑节 258 技巧14 为节进行重命名 258 技巧15 节的折叠与展开 258 技巧16 移动节的位置 259 技巧17 删除节 259 技巧18 重复利用以前的幻灯片 259 10.3 设置幻灯片内容 260 技巧1 输入文本 260 技巧2 批量调整字体和字号 260 技巧3 调整占位符框的大小 261 技巧4 禁止输入文本时自动调整文本大小 261 技巧5 另起新行时不用编号或项目符号 261 技巧6 插入剪贴画 262 技巧7 插入图片 262 技巧8 让插入的图片透明 263 技巧9 设置图片样式 263 技巧10 调整图片尺寸 263 技巧11 设置图片特效 264 技巧12 在幻灯片中插入表格 264 技巧13 修改表格内边距和对齐方式 264 技巧14 插入图表 265 技巧15 绘制形状图形 265 技巧16 插入艺术字 266 技巧17 插入文本框 266 技巧18 插入声音 266 技巧19 插入视频 267 技巧20 对插入的媒体对象进行裁剪 267 技巧21 设置媒体文件的播放音量 268 技巧22 让音乐跨幻灯片连续播放 268 技巧23 让音乐重复播放 268 技巧24 通过占位符插入对象 268 技巧25 插入超链接 269 技巧26 插入动作按钮 269 10.4 设置幻灯片的字符格式 270 技巧1 替换字体 270 技巧2 带走字体 270 技巧3 改变文字方向 271 技巧4 设置文本的三维方向 271 技巧5 更改超链接文字的颜色 271 技巧6 去掉超链接的下画线 272 第11章 设计幻灯片 11.1 优化幻灯片 273 技巧1 为幻灯片设置个性化的背景 273 技巧2 设置幻灯片模板的主题颜色 274 技巧3 母版的类型 274 技巧4 编辑幻灯片母版 274 技巧5 退出幻灯片母版编辑状态 275 技巧6 应用主题样式 275 技巧7 插入页眉和页脚 276 11.2 设置动画效果 276 技巧1 为幻灯片中的对象添加动画效果 276 技巧2 为同一对象添加多个动画效果 277 技巧3 使用已有的动作路径 277 技巧4 自定义动作路径 277 技巧5 调整动画播放顺序 278 技巧6 制作循环动画 278 技巧7 让幻灯片中的文字在放映时逐行显示279 技巧8 使动画刷复制动画效果 279 技巧9 让多张图片同时动起来 279 技巧10 将播放后的对象隐藏起来 279 技巧11 为动画添加声音 280 技巧12 设置动画效果的速度、触发点 280 技巧13 更改动画进入的方向 281 技巧14 用叠加法逐步填充表格 281 技巧15 为幻灯片添加电影字幕式效果282 技巧16 让文字与旁白同步 282 技巧17 制作拉幕式幻灯片 282 技巧18 制作闪烁文字效果 283 技巧19 导入Flash动画 283 技巧20 通过动作按钮激活Flash动画 284 技巧21 删除动画 284 11.3 设置幻灯片切换方式 285 技巧1 设置幻灯片的切换方式 285 技巧2 设置幻灯片的切换声音 285 技巧3 更改切换方向 285 技巧4 预览幻灯片的切换方式 286 技巧5 删除切换效果 286 第12章 放映和输出演示文稿 12.1 放映演示文稿 287 技巧1 从头开始放映演示文稿 287 技巧2 从当前开始放映演示文稿 287 技巧3 设置自动放映 287 技巧4 自定义放映幻灯片 288 技巧5 设置排练计时 288 技巧6 取消排练计时 289 技巧7 录制演示文稿 289 技巧8 在进行演示时录制旁白 290 技巧9 清除旁白 290 技巧10 设置放映时不加动画 291 技巧11 设置放映时不加旁白 291 技巧12 让演示文稿循环放映 291 技巧13 广播幻灯片 292 技巧14 多显示器放映演示文稿 293 技巧15 在资源管理器中放映演示文稿 294 技巧16 采用小屏幕模式放映演示文稿 294 12.2 控制放映过程 294 技巧1 在放映过程中定位幻灯片 294 技巧2 快速返回到第一张幻灯片 295 技巧3 直接跳转到某张幻灯片 295 技巧4 放映中跳转到指定的节 295 技巧5 如何在放映幻灯片时暂停 295 技巧6 在放映过程中进行标记 296 技巧7 播放时隐藏鼠标指针 296 技巧8 放映幻灯片时隐藏声音图标 297 技巧9 插入黑屏或白屏图像 298 技巧10 播放幻灯片时切换程序 298 技巧11 使单击鼠标时不换片 298 12.3 打印与输出演示文稿 298 技巧1 设置打印页面 298 技巧2 以灰度模式打印幻灯片 299 技巧3 打印时忽略幻灯片背景 299 技巧4 将演示文稿转换为视频 299 技巧5 放映视频 301 技巧6 将演示文稿打包成CD 301 技巧7 放映打包成CD的演示文稿 302