网站目的

对于办会单位而言，承办会议是一项十分烦杂的工作，如会议网站制作建设、会议通知发送、会议宣传推广、参会人员在线注册报名、收款及确认、参会者信息管理、会议征文及在线投递摘要与全文、稿件组织评审、酒店预订等都需要耗费办会者很多精力。

网站特征

通常由会议主办方进行管理、不定期发布新的会议动态或新闻。一个典型的会议网站结合了文字、图像、视频、及其它与主题相关的媒体。能够让参会者以简便有效的的方式在网上了解本次会议的信息。会议网站是社会媒体网络和数字会务服务的一部分。

会议网站的服务对象涉及复杂的品牌推广，寻找受众目标，甚至挖掘参会人员的数据。会后对相关数据进行分析，确保投资回报，这一专业流程已经成为市场活动一个重要的事件驱动。

在会议和活动作为一个产业在世界各地最近的增长意味着市场营销及客户管理不能再象以前那样单一。会议和活动，如全球气候变暖峰会，亚运会等在某些情况下，已经对他们的社区甚至整个国家产生巨大的影响。

会议网站的应用规模没有明显的界定，现在包括所有从奥运会规模下降至5人的商界人士早餐会。包括许多行业，慈善组织和利益集团都将举办各自的大小会议，以推销自己，建立业务关系，筹集资金或庆祝。

网站栏目

会议网站由于其用途的针对性，对其网站的栏目也有相应的要求，以下是大多数专业的会议网站所具备的栏目.

首页栏目：用户展示一场会议的所有关键信息，例如最新消息，公告，会议时间，地点，举办方等等。

会议日程栏目：用于显示本次会议的日程。例如10：00am 总经理致欢迎词。

演讲嘉宾栏目：用于显示演讲嘉宾的信息。例如相片、个人简介、演讲主题等。

赞助商或主办方栏目：用于显示赞助商或主办方的信息。例如Logo、企业介绍、赞助等级。

现状分析

国内会议网站的建设有两种途径：一是找网络公司专门为本次会议制作一个专业的网站；二是利用会议活动管理系统自动生成。

1. 1.

   根据会议网站管理系统自动生成的网页比较呆板，没有自己指定的域名，无法添加一些重要的会议信息。因为会议网站在其他其他网站公司旗下，资料的安全性无法保证。目前已经很少有机构使用此类系统。

2. 2.

   在国内专业制作会议网站的供应商较少。会议网站已经不仅仅局限于简单的发布信息的网站。内容可能包含稿件管理功能，在线注册参会功能，参会者信息管理、查询、导出、下载，实现在线投稿、在线注册参会 ，会议信息统计分析功能等众多的系统模块。

云会议

Allconfs云会议拥有强大的技术支撑和网络硬件条件，采用云服务方式搭建的功能强大的学术会议网站+会务管理系统，组委会无需购买或租赁单独服务器和带宽，低成本即可拥有，只需接入互联网，轻点鼠标即可进行会议系统的编辑和管理，随时掌握会议进展与动态，轻松处理各种会务问题。

云会议的出现极大改变了会务组不懂网页技术、低成本获得功能强大的技术支持，从而轻松管理会议网站的局面。