涉外投标书
涉外投标书是指投标者在涉外工程投标中接到资格审核合格通知后,按招标文件的规定和要求编制的供开标、评标、决标时用的书面材料。
基本信息
- 中文名
涉外投标书
- 性质
竞争性
- 组成
向招标单位介绍本单位的机构组成
- 作用
战胜竞争对手的有力武器
涉外投标书特点
(1)竞争性
招标、投标活动是有组织进行交易的竞争方式,投标是多家投标人就价格、交货期限、品质规格、各项技术指标提出方案,争取中标的活动。他们常会提出优惠的价格以求中标,表现出来的竞争十分激烈。
(2)约束性
招标和投标是一种严格按招标人规定的条件进行的交易。投标人一旦中标,投标文件则成为双方执行合同的依据。投标人必须切实执行合同和约定事项,否则将会受到法律制裁。
涉外投标书作用
投标书的作用主要体现为:投标单位可以通过投标书向招标单位介绍本单位的机构组成、技术力量、管理水平、报价等,使招标单位了解自己的竞争能力;投标书是招标单位合理确定其中标与否的重要依据;投标书是双方进行合作的重要依据,是战胜竞争对手的有力武器。
涉外投标书内容和格式
投标书在招标文件中有规定的格式,投标人只要填写必要的数据和签字即可。投标书的格式因投标项目的不同而不同。其基本格式可分为标题、主送、正文及落款这四部分。
1.标题
公文式标题,由投标单位+投标项目+文种组成。但除文种“投标书”外,其他部分可省略。如:中国××国际投资公司投标书。
2.主送
由招标单位、地址和称谓组成,左顶格,从上至下顺序排列。
3.正文
由导语、主体组成。
导语写事由,即投标缘起,且需说明投标单位或投标人姓名,需表明投标态度,如“对×××项目我们愿意投标”。主体部分则按招标书的项目要求分别写明保证事项。一般包括所提供文件名称及份数、投标报价、投标书的有效期限、履行合同的责任义务等。
4.落款
包括投标单位的全称、地址、授权人姓名、投标人姓名、电话、传真等联系线索、日期,并分别签名盖章。
投标书后要附上有关附件。附件按招标文件规定的内容和格式填写。一般要附文件大体有:投标报价表;投标保证金保函;履约保证金保函;投标单位资格证明文件;有关技术文件。